依据所制定代码按照标准化、规范化进行管理和执行。如在清查商品、整理商品信息时，就必须根据商品的属性要求进行填写所需要的代码，这样在计算机中才能统一。比如，在商品信息登记中某商品的计量单位手工填写时可能会出现500克、斤、500g、500G等不同的字样，意义是相同的，但如果按这样的信息录入计算机则会是不同的计量单位，对于统计是不利的。但是如果把这一信息先输入了计算机，并产生了代码，取一个标准计量单位作为计算机认可的单位，自然可以达到统一。又如供应商的资料，由于人们日常的习惯，对称呼经常有省略的，有不省略的，对于一个单位，比方安徽省阜阳商厦股份有限公司，有说成阜阳商厦股份有限公司的，有说成安徽省阜阳商厦的，有说成阜阳商厦的，其实就是一个单位，由于多年来的习惯，就会在计算机产生不同的单位，这时只有对这些问题进行统一，在供应商登记资料时，严格按他们的全称进行登记，通过计算机产生一个统一代码后，所有信息按这个代码填写，这样才不至于产生重复登记的问题。类似的问题还有很多，如商品的名称、商标等都会有不同程度重复现象。这些都是静态的数据，只有将这些静态的数据标准化了，动态数据的填写才有了依据，才不会出现千差万别的现象。
如何对动态数据进行整理？由于商场在运营中，每天有许多新的数据产生，每天又有许多数据成为历史，即使在同一家商场里，数据量也是很大的，一般商场要有七八万种商品，甚至十几万、几十万个品种，这样信息的整理和录入工作将是企业信息化的主要工作之一。根据经验，商品信息录入工作在整个信息化实施中占据着70％以上的工作量。由于数据的动态性，而信息整理和录入又不可能一下子进入计算机，有些数据录入以后，可能已是数据垃圾，比如有些换季的服装，这里将录入计算机，那里这种服装已经不再经营，在计算机里这个商品信息就会被放置在一边，成为垃圾，而且在后期的使用中还容易产生误码，影响数据的准确。再比如商品的价格，由于市场在变化，气候在变化，顾客在变化，商场里的商品价格变化是很频繁的，今天录入的商品信息，到了明天就会是一个过时的信息，只有及时进行更改，采用动态管理，才能使这些信息得到统一，但在实施企业信息化时，有些情况下工作是不能并行的，只能串行工作，因为计算机管理的宗旨是严格程序、扣紧环节，上道工序没有完成，下一道工序就不能运作，否则就会产生新的错误。因此在整理和录入动态数据时，一方面要求时间越短越好，使各种变化产生的误差大幅度减少。这时候最好要求柜组要有足够的人员集中时间，集中精力，加班加点，用最少的时间把商品信息整理出来，可以先将变化小或不会变化的信息（商品的名称、分类代码、经营方式、计量单位规格型号、货号等）先填写出来，变化大的（如商品的零售价、进价等）在提交信息表前填写。另一方面，尽量减少部门之间、柜组之间、经营方式之间、经营品类之间的调整、调拨，保持数据信息的相对稳定，如确因需要，也应该在信息提供之前或系统切换之后进行调整。
试运行是重中之重
为了保证企业信息化切换的成功，在系统切换前，必须对系统进行严格的测试，测试包括模拟运行和试销售，阜阳商厦在系统切换前进行了严格的试运行，保证了切换的一举成功。
首先是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行，其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能，以及各个参数之间的关系及相互影响，通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合，有哪些差异，及时确定进一步的解决方案。
模拟运行之后，就要根据运行情况进行深入地挖掘现有软件功能，进行一些必要的客户化设置，将软件功能进一步补充、修