得了2万元的收入,那么,这1万本来可以不贷的,如果采用了ERP项目,就可以为企业节省这种不必要的开销。
彭劲松认为ERP的精髓所在是:数据共享、统一运做界面。目前网通ERP采用的几个模块是与网通的需求密不可分的,对于网通这个目前有许多建设项目的公司,首要问题是如何控制挑选好的供应商,由此网通需要一个采购的管理。其次是项目的管理,通过这个工作架构把项目分成很细的部分,使项目的采购投资得到全局的掌握,从而达到节约资金的目标。供给方面需要很好的库存管理系统,这样资产情况便很清楚,全国的资源能得到很好的共享。在项目完成后,便需要对固定资产进行统计,通过系统的跟踪录入,能够自动统计出固定资产,从而运营成本、折旧等问题也就容易解决了。所有这些管理都是一次录入,全局共享,而且信息流都是在内部运转,任何得到的报告都是一个全局的报告,这就是ERP的精髓所在,它达到了数据统一共享的运作。
ERP项目博大精深
曾经在众多的ERP厂商供职,彭劲松可以称得上是一位ERP项目的专家。ERP项目,他认为:“对于企业来说,不是采用ERP死不死的问题,而是如何将ERP用活的问题。对于产品本身不能说谁好谁坏,我只是说我们用ORACLE做成了我们这套系统。不能看公司来说产品的好与坏,ERP有着博大精深的内容在里面。对于ERP项目,更主要的还是在实施。这需要很多的内容在里面,比如很好的经验,实施项目的人。因此要考虑到无论来自厂商还是公司,他们是否有很好的实施经验在里面。软件都有毛病是不可避免的,这就牵涉到售后服务,这对厂商也很重要。对于用户,ERP项目实施的成功,一要看领导决策层的支持;二要看最终用户的支持,不要害怕改变;三要对技术、业务、项目控制都要敏感”,才能得到好的实施效果;四是集成是非常重要的。
不浪费一台服务器
在采访其他企业的过程中,我们时常发现一些企业将刚买了没有几年的服务器闲置在一边,这也造成了不少的浪费。不过在网通,通过合理的安排,没有造成这样的浪费。彭劲松将经验总结为架构合理,他说:“IT系统的架构是非常重要的。对于一个企业最经济、最负责任的做法就是选择一个好的架构。在此架构上,我们不断的实施ERP项目,因而每一台机子都没有闲置,都得到了充分的利用,投资得到了保护。充分利用系统对数据的备份功能,使得所有系统内的数据都处于一个良性的状态,无论哪一台机子出了问题都不会影响我们公司的业务。”
回顾网通采购服务器的历程:最初在网通只有500多人时候,采用的是一台IBM F50服务器;当网通公司具有一定规模时,这台F50不能满足应用的需求了,网通又采购了一台IBM H80服务器;目前,网通公司在全国已经有了138个分公司,为了满足应用的需求,网通又采购了一台IBM S85服务器。这三台服务器是在不同时期采购的,不过却没有一台被闲置。S85目前是ERP服务器,H80用来为S85做备份;而ERP中薪金管理的模块是安装在H80上的,因为薪金这个模块不是日常使用的,一个月中薪金管理是集中一个时段运行的,薪金管理模块远在S85上做了备份。最早的F50也没有闲着,正在用来测试新的ERP模块——HR的模块。
记者点评:
实施一个ERP项目真的很难,在国内我们看到了不少失败的例子。在采访中记者深深的感到,网通管理信息系统部总监彭劲松先生是一个ERP的行家,他在实施ERP的过程中可谓脚踏实地,一步一个脚印。而在谈到MIS系统的时候,他强调了采各家之所常。而对ERP项目,他也总结了ERP实施要点:
□ 在开始一个项目时,不要在头脑里给自己设定一个完成期限。先计算出这个项目可能有哪些需求,然后再定下来多长时间可以完成它。 □ 定期更新你的预算。再一个项目的实施中会有太多的事情发生。
□ ERP不是一个软件的问题。建立一个新的系统很容易,但改变那些应用这些系统的人的习惯很时最难的。
□ 人总是害怕改变的,尽管也许知道前途是光明的,但困难毕竟是真切地摆在面前,因此必须有一个强有力的领导者来推动这一改变,打破很多业已习惯的东西,从而建立一套更为有效的工作方式。
□ 记得要注意集成;仅仅安装新系统还不够,关键是要让不同的系统可以交互。