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ERP项目经理需求调研的惨痛经历

2007/6/28 8:45:06 |  4067次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

动后,ERP顾问根据启动前的需求文档配置出了系统模型,业务人员在学习ERP系统过程中发现,这根本不能适应他们的业务需要。当初的需求文档好像什么作用都没有,ERP进行到每一个车间、每一个部门都需要对他们的业务重新进行调研,而现在业务人员所提出的需求往往与开始提出的相距甚远,许多重要的业务需求当初根本提都没提过。

  以前的需求文档的通病都是太过粗略,好多细节的东西都没有考虑到。虽然开始进行需求调研时赵峰就强调,“需求分析做得越细越好”,但现在看来那只能是一句口号。
 
  随着ERP实施的进行,项目组对业务需求了解得越来越深,赵峰发现,任何一种看似简单的业务都可能隐含着复杂的内容。像原料仓库可能也会做一些销售工作等一些异常业务的处理、像车间多领料发现一些次品可能会换料等一些出错的处理,也许一周甚至一个月都发生不到一次,但这些业务的处理对ERP能否成功实施至关重要。
 
  另外,对许多流程的描绘也太过简单:
 
  有的忽略了流程中点与点之间的时间约束关系,如半成品完工后需要检验,但没有表达出检验结果需要在多长时间内给出;
 
  有的忽略了流程中一些业务点的地点要求,如有些检验需要在车间现场进行,而有些检验可以在质检部办公室进行;
 
  有的忽略了点与点之间的前后约束关系,有些流程点虽然看起来没有前后的约束关系,但事实上在实际生产中是有这方面考虑的,例如原材料仓库中可能需要根据一些检测数据分开堆放原料,但因为质检部与原料仓库是不同的人负责调研的,可能会忽略这方面的约束。对业务流程中的每一个点,什么时候做,在什么地方做,由谁做,由什么事件触发他做,都应该在ERP管理流程设计中认真考虑。
 
   “当初又没见ERP系统,我们怎么知道那么多,你当我们是搞软件的?”面对业务人员对需求调研的无端职责,赵峰无可奈何,他真想将所有部门负责人签过字的需求文档捧到总经理面前评理,但除了让总经理训斥他们一顿外好像也不会起什么作用。不管怎么样,ERP还得往下进行哪。转贴于:http://www.leadge.com

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