不能进行完全的集中培训、集中初始化,最好能够分片集中,如果还不能分片集中,那至少要采用统一的方案、使用统一的方法、使用统一资料,并做好协调和统筹工作。
(2)、统一核算方法、统一科目字典、统一报表格式
统一的核算方法是规范集团财务管理基本要求,是规范集团财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高集团财务管理工作质量和效率的基础工作。统一的科目字典是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。统一个报表格式是提高集团对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。
可以说,没有统一的核算方法、统一的科目字典和统一的报表格式,是不可能提高企业财务管理质量和水平的。
(3)、必须借助一把手的力量
实际上,在集中培训、集中初始化的时候,大多数的人员都会将其视为一次外出旅游和休闲的好时机,对他们的管理,是非常困难的,也是非常棘手的。
那么,如何对他们进行规范管理?如何让他们能够“听话”?除了制定严格的管理制度并严格执行以外,借助企业一把手的力量是最好的方式。一般经过一把手的训话,很多人员还是非常“听话”的,还是能够按照计划要求,完成各项本职工作。
(4)、建立定时通报制度
由于是多家兄弟单位在一起,无形中对各个单位也是一种压力,谁都不会希望在这件事情上、在这个时候落后他人。
定时通报制度,是一个很不错的方法。所有的人都能看到在某相工作中,整体的进度如何,自己的进度如何,自己是最好的还是最差的,一目了然。这样,不仅能够鞭策落后的抓紧赶上,还能激励领先者继续努力。
(5)、培养企业内部专家
顾问对企业的了解,永远不如企业内部的人员;顾问对企业人员的指导,一般都不如企业内部自己人对自己人的指导那么确切,那么高效;顾问也不能一直在现场给客户进行指导,顾问离开以后,怎样给客户一个及时、有效的指导呢?
因此,培养企业内部专家,是一个非常有效的途径。可以按照企业业务环节的不同,各个环节培养一名专家;也可以将有能力、有兴趣的企业人员培养成一名综合型人才。总之,集中精力,对企业内部专家进行指导和培训,再由内部专家对其他人员进行指导和培训,是一种省时、省事、省力,而且效果最好的集团企业财务管理信息化的实施策略。转贴于:http://www.leadge.com