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ERP与十四顶帽子

2007/5/31 8:41:50 |  3785次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

形式。<3>自然培养起企业内部的支持路径,而且和直接询问顾问相比,最终用户在询问关键用户前往往会用更多时间先思考一下。<4>锻炼了关键用户。

  那人说:“财务部有套旧系统,是信息部编的。信息部目前人手不够,不可能将期初数据整理成你们需要的格式。最好你们自己直接从旧系统中导出来整理。”

  评语:第十顶帽子。很荒谬吧,但是确实存在这样的情况。理论上实施服务方不具备客户旧系统的技能,所以应先由客户负责将期初数据整理成一定的格式,再由项目组把数据导入新系统。但是系统上线好比一场战役的总攻,日子在一天天地过去,业务凭证越积越多,越拖越难追,这时你的友邻部队突然消失了,你必须在延迟总攻和分散兵力支持友邻上做出选择。

  那人说:“我们要求新旧系统并行相当一段时间,但是这样各个部门都已经是民怨鼎沸了,特别是财务部,所以两套系统的对账工作只能由你们来做了。”

  评语:第十一顶帽子。本来,很多企业都没有并行系统对账的经验,特别是和ERP系统的并行对账,顾问会设计对账的方案,培训用户和开发一些工具和报表,也可以直接由顾问组织整个对账工作,但是如果你看到凭证堆满了项目室,全部是顾问在对账,情况就不太正常了——他们正在做第十一顶帽子。

  那人说:“报表应该都是你们来做,我们有很多报表需求,有些有格式,不过数据的逻辑关系和来源不太清楚,有些目前格式还没有,只有一些想法。”

  评语:第十二顶帽子。尽量使用ERP的标准报表,因为标准报表反映了ERP中的管理思想。自定义的报表有难有易,难往往不是难在报表的编写上,而是难在数据的逻辑关系和来源选取上,而这又决定于你到底想要这个报表做什么。对于这些问题的分析能力是需要培养的。仅从这一点,客户方也应当参与报表的制定过程。更何况今后企业本身和报表需求都会变化,那时学比现在学可紧张多了。

  那人说:“我们信息部人少,所以有些用户网络连不上、病毒等诸如此类的问题可能也会来问你们,反正都和电脑有关,你们一并支持一下。另外,现在系统备份、权限管理的工作还是你们来做,等你们走了,我们再找人做。”

  评语:第十三顶帽子。例如有个公司的网络流行一种病毒,客户一着急就打电话向顾问抱怨ERP登陆不上了。顾问们哭笑不得,只得埋头做第十三顶帽子。

  那人说:“我们突然得了一种怪病,只要你们在,我们自己的专业知识好像突然都忘了。”

  评语:第十四顶帽子。很多人抱怨ERP难,但是他们的问题往往和ERP无关,有些纯粹是自己专业的问题。只是当依赖成了习惯,思考就变得无足轻重了。

  结语

  ERP实施服务一般可以有两种定价方式:按人天计价(Time & Material)和固定价格(Fixed Price)。从全球范围看,主要是前者居多。原因很简单,ERP实施顾问是帮助一个企业把它的运作整合以后搬上一个电脑平台。但是每个公司的情况千差万别,实施的难易程度无法事先估计。比如本文中每种情况都会使项目的工期受到影响,如果采取固定价格,实施服务方显然承担了自己无法控制的风险。

  但是在我国,由于种种原因却是采用固定价格为多。两种定价方式孰是孰非,不是本文所要讨论的。

  本文想说明的是在采用固定价格这种现实的背景下,客户方的有些情况是会对服务方和项目的质量造成损害的。有些是无意识的,有些则是所谓的自助餐效应造成的。但是无论哪种情况,我们应当记住一点:ERP项目是一个艰苦的历程,它的结果只有两种:“双赢”或者“双输”。正视这些问题,借助双方的诚意和决心,我们才能实现目标,完成企业的管理革命。

  另外打个关于顾问角色的比方:顾问应该是探索新领域的向导,而不是拉雪橇的狗。转贴于:http://www.leadge.com

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