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企业ERP实施项目中的组织准备工作

2007/3/27 8:24:07 |  4165次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

式、方法、流程、组织机构等重大调整问题;

  ·审批有关ERP实施工作的各项规章制度及考核办法,制定奖惩制度和激动机制,鼓励参加项目的全体人员努力完成本职工作;

  ·决策有关ERP实施工作中各种重大人事变动;

  ·审批ERP实施过程中重大技术方案和结论;

  ·主持ERP实施工作各阶段成果的验收和鉴定。

  C、活动方式

  领导小组(委员会)不是常设机构,原则上每月召开一次例会,听取工作汇报,检查工作进度,发现问题,提出解决方案。如遇重大事件发生时,可随时召开会议。

  D、对ERP实施项目领导小组组长的要求

  1)领导小组组长应是企业一位高级资深领导人,最好是企业的第一把手,或第一把手委托的一位付总。

  2)ERP实施项目的领导者,必须对企业信息化建设有着极大的热情和积极性,坚信必须进行改革和创新才能使企业充满活力,在激烈的竟争中立于不败之地。并把这种信念感染企业中的每个职工,使他们对项目充满信心。

  3)领导小组组长必须要有足够的权威,他有权分配ERP实施项目所需要的有关资源,包括人力、物力和财力。特别在人事调动中,要保证ERP实施工作中需要的人才,而这些人才往往也是日常管理工作中的业务骨干,只有企业的最高领导才能进行统筹安排,才能在各项资源发生矛盾时做出有效的协调。

  4)ERP实施项目的领导者要有忧秀的气质和百折不挠的精神,他应该善于把任务的目标与项目组的行动统一起来。领导者必须是一位真正的领袖,他不是仅能命令别人去做事,而是能让别人能在做事时充满激情。

  5)高级项目领导应该积极地参与ERP实施的实践,在实践活动中与各方面人员沟通,了解真实情况;同时,又不要陷入到锁碎的日常事务之中,随时注意把握大方向。

    (2)ERP实施项目小组转贴于:中国项目管理资源网

  A、组成:

  1)组长(1人),副组长(1-2人)(建议:由企业和ERP供应商实施顾问组各选派一人,分别担任正、副组长);

  2)企业IT人员(或计算中心人员),包括系统分析人员和软、硬件人员;

  3)与ERP实施有关的各处、室、车间选派参加ERP实施工作的人员;

  4)ERP供应商的实施顾问。

  B、对项目组的基本要求:

  1)ERP实施项目小组,要全面参与企业ERP实施项目的全过程,要确保管理咨询项目的顺利实施和完成;

  2)项目小组是由ERP供应商的实施顾问和企业各部门管理骨干组成。项目组中各部门的管理人员要能准确地描述企业的管理现状和业务流程,在ERP项目实施活动中,全力投入项目的实施工作;

  3)项目小组是一个高效、团结、协调的团队,要求这个团队要有一定的相对稳定性,并在项目执行期间小组成员要100%的时间投入项目实施工作。只有这样的团队才能推进项目的成功;

  4)企业抽调的项目小组成员,要熟悉本部门及相关部门的管理业务;有丰富的企业管理经验和独立解决问题的能力;有敏捷的思考能力和较强的工作能力;在企业内部有一定的影响力,工作积极热情,有责任心,愿意投身于该项目工作;有较好的沟通能力和较好的人际关系。

  5)无论是企业内部的人员还是企业外部的人员,都要打破传统思想的约束,发扬创新精神,积极接受新新鲜事物。

  C、职责

  负责ERP项目全过程的实施工作,包括:

  1)全面执行项目领导小组的决定,达到项目的预定目标;

  2)根据项目领导小组制定的总体目标和进度要求,制定并执行项目的实施进度计划,并定期向领导小组汇报工作,听取指示;

  3)参加ERP实施项目顾问

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