以往的系统一样支持所有的业务,同时新的信息方案还要支持改进的业务流程。在所有的准备工作完成之后,才可以启动新系统。在召开项目结束会议之前,前阶段所遇到的各种特别需求,意见和建议,通常都会被列入有待处理的需求列表,这也包括由项目领导委员会保留下来作备忘或参考的可能项目,现在可以将它们分类和进行分析并输入到新的项目里。这些需求可以是流程重组,进一步改进系统所需的修改,或者培训课程需求等。ERP系统升级版本也将采用同样的方式实施。另外,在改进的实施计划中还要说明未来双方的合作概念。在这个阶段的最终活动是成功的总结并结束该项目。
总结起来,第5阶段的主要内容是:
1、计划启动系统;
2、主文件和业务数据的转换;
3、备份旧系统,预运行及正式启动新系统;
4、企业验收新系统,项目结束,制定改进计划。
除去上述的专业要求外,在ERP项目的实施过程中要注意各业务小组之间的信息沟通,制定总体和局部的工作协调计划,及时发现疏漏,把握项目的总体进度。
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