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ERP实施的项目管理

2006/11/14 14:30:28 |  12494次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

进性、适用性与可扩性,与软件商或软件代理商的长期合作有利于企业管理信息系统的完善。

工效学。工效学不只是用户界面,更重要是企业在晌应客观环境变化和决策时,软件在应用界面上能提供的速度。

价格问题。这里要考虑软件性能、质量,做出投资/效益分析,其中软件投资应当是:软件费用+服务支持费用+二次开发费用+因实施延误而损失的收益。另外日常维护费、硬件、数据库、操作系统、网络的费用都应考虑。

软件运行环境。对于一个开放型的软件,硬件和软件的选择余地应较大。其系统的可适应性,应采用符合工业标准的程序语言、工具、数据库、操作系统和通信界面,比如能否接受多数据库等都是购买考虑的因素。

企业原有资源的保护问题。这里主要指企业原有系统上运行的数据及原有硬件是否有必要保护及如何保护。如如何将原有数据通过转换和维护形成新的、符合要求的数据。

二. 商品化ERP软件的需求

各行业有其特殊性,同行业各厂具体情况也不尽相同,因此在建立ERP系统和选择软件前必须先做好管理信息系统的需求分析。需求分析可在宏观和微观两个方面考虑:

宏观需求。宏观需求要从整体和战略的高度出发,完成以下工作:分析企业所处的竞争地位包括影晌企业竞争的主要因素和对企业管理信息系统进行总体规划及分析建立ERP系统的必要性和时机。其中,前者首先要从长远经营战略出发,分析与主要竞争对手之间的差异并找出影晌竞争力的主要因素,例如是产品结构适销不对路,设计周期过长还是技术落后、质量无保证,针对不同情况对诊下药。后者主要考虑企业今后发展,同时考虑企业目前的管理水平、人员素质等分步骤、分阶段实现企业的信息系统。

微观需求。企业在统一了建立ERP系统的必要性后,结合现有工作和信息流程所出现的问题,对每项工作做出处理或解决之道,再归纳出对软件功能和系统配置的要求。它包括诸如:企业的销售生产环境,多数是混合型环境;企业组织(跨国、集团、单一工厂),法人地位,财务关系等;本企业特点对ERP功能的特殊要求。这里包括的内容甚多,如:工艺固定的话能力计划作用不大;医药、食品企业在计量、配制、批控制方面有特殊要求;有立体仓库需要自动仓储系统(AS/RS)接口;需实时采集现场数据,软件须有与现场设施建立信息交换的接口等等。

三.商品化ERP软件的实施

实施ERP要做大量的工作,包括管理改革、成立项目小组、编制实施计划、各级人员培训、准备数据、原型测试、用户化修改程序、制定工作准则和工作规则等等。ERP项目的实施进程可分为五个阶段,各阶段有其自己的特定内容又相互交错。分别介绍如下:

前期工作。这是个软件安装之前的非常重要的阶段,关系到项目的成败。它的工作包括使企业的中上层领导干部理解ERP的培训,用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在问题进行企业级评议及诊断,寻求解决方案,明确预期目标,并规定实现目标的标准,要求完成需求分析和投资效益分析正式书面报告,成立项目组织,做出正确决策,同时选好软件。

实施准备。这个阶段包括数据和各种参数的准备和设置(情态数据如物料代码应及早着手录入电脑),完成系统安装调试以及对软件功能的原型测试,并在软件原型测试的基础上预测出计算机上企业管理问题的解决方案。这阶段也就开始了软件产品、硬件及系统员的培训工作。

模拟运行及用户化。这一阶段在基本掌握软件功能的基础上,选择企业的代表产品,将必要的数据录入系统,组织项目小组进行实战模拟,也称会议室模拟,并最终验收。工作准则和工作规程这时应初步制定出来,并在以后实践中不断完善。软件公司紧接着也开始对本企业程序员的培训了。

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