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ERP实施的项目管理

2006/11/14 14:30:28 |  12495次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

在实施ERP项目时避免和控制风险,少走弯路,以最少的投入,取得项目实施的成功。
对中国企业的运作要非常了解,在项目需求分析和系统设置时,能够充分考虑中国企业的外部环境和内在需要,既贯彻世界先进管理思想又符合中国企业实际,在推动ERP系统实施的同时为企业管理结构及管理流程的改善提供帮助。

ERP系统的核心是财务模块,实施ERP系统的成果之一就是企业所有的经营成果都会适时地反映在财务模块上,以便企业的管理者进行分析,降低成本,控制费用,提高资金运用的效率,取得投资收益的最大化。所选的专业咨询公司应有财务管理、财务分析及财务控制方面的专家,在运用ERP系统,帮助企业财务部门完美管理与控制职能方面有丰富的经验并提供有效帮助。

ERP项目实施的成功与有关人员观念的转变是相辅相成的,接受ERP系统中所包含的管理方法与管理观念,是决定实施成败的关键之一,所选的专业咨询公司在促进企业管理观念的转变上应有丰富的经验并提供下列服务:为客户提供正确完整的转变框架;为客户管理层和员工的参与提供指导;在企业实施过程中遇到或将要遇到困难时,给予帮助,保证项目的顺利进行;共享其他公司转变过程的实践经验;通过培训和对过程的支持,传授经验和知识的一系列指导。

在技术支持方面,所选的专业咨询公司应能够提供全面面及时的技术支持,保证项目的顺利实施。

商品化ERP软件的选择、需求和实施


即将进入21世纪的管理技术和信息技术都在日新月异地更新发展,这要求在市场经济中激烈竞争以求发展的企业,必须更多地注重研究市场、开拓市场,以求物流、资金流和信息流更高度地统一,以求快速地晌应市场瞬息万变的市场需求。而作为解决管理和信息之道的ERP软件当然成为了各企业加强管理和灵活信息的"制高点"。而选择什么样的ERP软件、它将解决企业的哪些需求,如何实施都是相关人员的首先关心的。

一. 商品化ERP软件的选择

鉴于企业自行开发软件的种种弊端,越来越多的企业选择了商品化软件,这也是市场经济发展的必然。在选择一个软件之前,往往首先需要调查同行业企业的软件系统并和本企业具体情况相结合,其次访问软件公司并了解其产品的特点及定位是否符合本企业的特点和需求,然后才是观摩演示,此时要注意其他方增补的模块(bolt-on)的集成性是否完好,访问软件公司的用户及参谋有关咨询公司,最后才是让企业数据上机尝试做最后决定。其中要评价一个软件的质量可靠,是否成熟并能满足企业的需求的选择标准可以从以下几方面考虑:

软件功能。软件功能应以满足企业当前和今后发展的需求为准,多余的功能只能是一种负担。如属升级后解决的功能,升级的可能性、时间及条件,能否适应企业的实施进度。另外也包括系统的开放性,预留各种第三方接口等。

开发软件系统所使用的工具。因为任何商品化ERP软件,都会有或多或少的用户化修改并随着应用范围的扩大企业必定会有增补一些功能的二次开发工作,因此软件所用的开发工具必须方便用户的掌握和使用。另外尽量选用二次开发量少的软件可以缩短实施周期,能得到源程序也是一个好的因素。

软件的文档。规范化的商品软件,文档应该齐备,包括用户手册、运行手册、培训教材和实施指南都应方便自学使用。

售后服务与支持。售后服务与支持的质量直接关系到项目的成败。它包括各种培训、项目管理、实施指导、用户化二次开发等工作,可以由咨询公司或软件公司承担。服务支持费用与软件费用在1.5:1左右,甚至更大。

软件商的信誉与稳定性。所选软件商应有长期经营战略,通过进步技术、高质量的服务来赢得市场。选择软件应考虑软件产品的寿命周期、先

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