“首先,这意味着需要替换掉很多系统,然后需要培训员工如何使用新技术。总而言之,需要做到快速上线 ERP。经过评估,我们确定使用支持快速部署和动态精化实施的 Compiere 解决方案。Compiere 的免费特性还不是最重要的原因,重要的是 Compiere 支持上线后的任何调整。”
快速上线 Compiere 已在马托尔获得了成功。整个实施历时3个月。“以 Compiere ERP & CRM 为基础,我们采用了标准的 E2IT 实施方法,最小化定制工作并且做了充分的扩展测试。”麦克鲁夫补充道。“这比采用类似的传统 ERP 系统节约了10%的成本,一些工作被集中到同一个人,公司的业务流程与之前相比具备更高的效率。”
实施的速度也比在线的 ERP 系统要快,在线 ERP 是另一种对中小企业很有吸引力的解决方案。“整个后台应用采用租赁的方式,直接通过 Citrix 终端技术进行访问。”纳尔逊说道。“如何减轻雇员和主管们的超量工作压力呢?提供完整的应用将生产、管理、配送、产品计划等子系统集中到同一数据库当中。”
总之,毫无疑问在线 ERP 的方式对中小企业很有吸引力。就像位于波士顿的 IT 研究与顾问公司 Aberdeen 组织的副董事长大卫?埃斯库罗所讲,“这种方案可以避免建立硬件和网络等基础设施的投入。”
接下来,就像 Alschuler 一样,需要放弃已有系统的部分控制流程。这也正如纳尔逊所说:消除“无价值的冗余工作”,这对企业是有益的。“敏捷型 ERP 取代了人工对需求的检测和对成本、开支的监控,”纳尔逊说道。“许多雇员被更换了岗位并重新安排到新的工作当中,少数人会不幸地被解雇。”
成功实施的因素:敏捷型 ERP 并非适合所有的企业
“最适合会发生快速变动的动态产业。”纳尔逊说。“上榜名单最多的是技术产业,其次是零售、服务行业、电信以及近期的能源和电子工业(由于其正在发生的变动和不稳定的管理环境)。”
纳尔逊认为运输、铁路和化工业也比较适合敏捷型 ERP。
最后一个备受关注的问题,就是如何选择最好的敏捷型 ERP 供应商。必须注意的是,敏捷型 ERP 最好支持 E2IT 实施方法。
麦克鲁夫建议评估多个敏捷型 ERP 供应商。“如果你想有好的交易,就应当多评估。可能有更廉价的供应商,同样提供一些高效且高质量的服务。”他说道。“不要略过评测阶段。花时间确定有没有问题并且雇员是否能够适应这种技术是非常值得的。”
埃斯库勒推荐寻找具有相关行业经验的专业系统集成商。
麦克鲁夫庆幸自己当时选择了开放的敏捷型 ERP 系统 Compiere。就像任何主流技术,谨慎的计划都是必不可少的。麦克鲁夫提醒 CIO一定要细致地做好方方面面的工作,敏捷型 ERP 定会不负众望。
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