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信息化项目监理:请来当“第三者”

2006/7/13 11:28:48 |  6164次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

总则》正式颁布(以下简称监理国标)。依据IT监理国标,监理工作可分为:工程招标、工程设计、工程实施和工程验收四个阶段,宜采用全过程监理。

  对于ERP、CRM等以应用软件集成、开发和实施为主的项目而言,一般不需要旁站式监理,而需要里程碑和全过程相结合的监理模式。如果业主方请招标公司负责具体的招投标工作,则IT监理公司在招标阶段就可以采用里程碑式的监理。总之,笔者认为凡是非主体、非关键的项目内容和项目阶段,均可酌情采用里程碑式的监理;但是对于那些决定项目成败的核心内容和重点阶段,宜采用全过程的监理。

  监理公司不是“狗腿子”

  有人说,监理公司就是业主方的“狗腿子”。的确,业主方是监理合同的甲方,是出钱的;监理公司是监理合同的乙方,是干活的。但是,这并不意味着业主方说什么,监理公司就必须干什么。

  首先,业主方应正确认识监理方在信息化工程中的地位和作用。如果业主方不尊重监理工作的独立性,那么监理方也就无法做出客观、科学、准确的判断和处理,这就最终必然会影响项目的成功,从而影响业主方的利益。所以,监理公司应当充当业主方的“一双慧眼”。业主方是借监理公司的“火眼金睛”,及时洞察项目建设中存在的问题(这当然既包括承建方的问题,也包括业主方的问题),及时与项目各方进行沟通和协调,及时督促项目各方解决问题,及时检查问题的整改情况。

  其次,业主方应加强和监理方的沟通,充分发挥监理方的监督、管理职能。在项目建设的过程中,业主方和监理方极有可能在一些问题上存在分歧,双方应加强沟通和理解,宜达成共识。特别是企业的信息中心领导,常常是信息化工程的直接责任人。监理方的职责就是“受人之托终人之事”,就是分担业主方责任的,就是保证项目的过程受控。许多项目经验证明,只要双方认识到一这点,许多问题都可以求同存异,许多矛盾都可以化解。

  信息中心的同志几乎都是技术人员出身,更习惯站在技术的角度想问题,他们自身的困惑常常是如何协调技术实现和业务需求之间的矛盾,在这方面监理公司恰恰是信息中心最好的帮手,信息中心应充分用好监理方的“眼睛”、“喉舌”和“头脑”;减少企业内部沟通的阻力,使得项目既能覆盖业务需求又能避免不合理的需求,从而保证项目的进度和投资受控。

  总之,选择IT监理,可以提高信息化工程的成功率,但是IT监理不是万能保险。首先,选择优秀的承建方是招标阶段的主要目标,是保证项目成功的基本要素。其次,信息化工程也常常被称为一把手工程,业主方高层领导的重视也至关重要。如ERP这样的大型工程涉及到企业的方方面面,需要调动大量的企业资源,业主方的项目组织架构合理与否,将对项目的建设造成直接的影响。最后,企业自身管理水平的提高、业务流程的优化也是至关重要的。信息化工程建设的目的,不是为了简单地模仿落后的生产工具下的运作模式,而是为企业提升经营和管理水平搭建的平台。因此,全方位的技术咨询和管理咨询,也是降低IT项目风险的措施之一。

  请监理公司就是花钱买批评

  文/北京首钢计量自动化系统工程公司总工程师 郭雨春

  首先肯定地讲,世纪集团准备在实施ERP过程中,信息中心主任肖林力主请IT监理公司参加ERP建设,是明智之举。但是,肖林应当清楚,不是请了监理公司ERP建设就能百分之百的成功,自己还要做出巨大的努力,选择合适的监理公司至关重要。

  如何挑选合适的监理公司?

  根据我自己的经验,有以下五点:

  1、IT监理公司必须要有行业实施经验,作为甲方来讲,都是企业,但化工企业和纺织企业的差异还是相当大的。特别是ERP实施,行业特点还是相当突

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