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信息化项目监理:请来当“第三者”

2006/7/13 11:28:48 |  6159次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

理,那么对于世纪来说,哪个阶段最需要监理呢?是规划、实施还是评测?这些问题,肖林根本找不到可以咨询的人——周围实施过IT监理的企业实在是太少了!

  如何对待“第三者”?

  肖林先后接触了几个专门做IT监理的公司,感觉这个行业水平良莠不齐,他暗自提醒自己:“一定要睁大眼睛,挑个负责任、有能力的‘第三者’!”

  最近,肖林已经习惯了把IT监理公司简称为“第三者”——夹在用户方和软件商之间的“丙方”。对于找到一个合格的“第三者”,肖林还是有信心的。但是,在以后的相处中,能否达到初衷、合作愉快,他就有点吃不准了。几个IT监理公司都说,他们是独立的第三方,虽然拿的是用户方的钱,但如果用户提出不合理的要求,他们会“胳膊肘往外拐”。这一点,恐怕老总很难接受。如何协调这种矛盾?世纪集团ERP项目组应该如何对待与IT监理公司的关系?

  自从老总点头同意请IT监理之后,肖林肩上的担子更重了。他一遍遍地发誓:“只许成功,不能失败!”IT监理被肖林当作手中最重要的法宝。但是,这份保险买得到底值不值呢?

  对信息化监理说“不”

  文/江苏威特集团有限公司 滕海兰

  对于监理,我们通常是把它作为在供方和需方之间的第三方,他们拥有专业知识,按照行业通则是为甲方把关和服务的。在一些基础工程建设、建筑行业产业链里面,监理是很成熟的一环,甚至是政府强制的一环,在信息化领域中又如何呢?

  世纪集团的情况很普遍:工作有一定基础,也有一定资源,迫切期望企业通过比较全面的信息化来提升竞争力。同时由于信息化项目有一定的技术含量和强烈的系统特性,只依靠自己的力量是难以完成的,寻求外援是当然之选,信息中心主任肖林提出两条“可靠”的路子,一是外包,一是请专业的IT监理公司为自己保驾护航。这还是比较务实的,对企业领导来说,对第一条的否决是有当前的时代阶段的局限,但也是很现实的,这里面存在领导人心理安全感的问题。

  今天我们讨论如何帮世纪集团做监理的决策,根据以往的经验,我对这样的企业引入监理机制持保留态度,先说说理由。

  标准缺失是信息化监理的致命伤

  肖林劝老总:“既然您已经下决心,要花几百万上ERP,为什么不给咱们的ERP项目买份保险呢?多花点钱,落个心里塌实。”从这个角度考虑,推荐用监理的方式来规避项目的风险,确实有道理。

  但我们非常清楚大型的ERP项目本质上是管理项目,而不是技术工程项目,它面临复杂需求界定问题、系统迁移问题、系统自成长问题以及大量的内部沟通和外部沟通工作,对于游离于科学与艺术之间的企业管理工作来说,现在还很难形成一套标准提供给监理来检验项目双方的工作,尤其在我们当前企业界处于剧烈的变革时期,许多不确定因素此消彼涨的时候,把企业的管理信息化工作做出标准化的东西来,是异常困难的。

  前两年有个机构牵头做了《ERP标准》的草案,引起了很大的争议,应该说如果有一个企业和软件公司都认可的标准,引进监理机制还是有一定现实意义的,事实上,我认为那个标准是永远不可能出台的,它不能规定到企业运营中的细节,而恰恰是许多细节才代表了企业的资源与市场的匹配水平,构成了企业的竞争力的重要部分。那些“共性”的东西在企业中实现对他们的控制并不是特别困难的事情,而且一般的软件都能满足,恰恰是10~30%“个性”的东西才是信息化工作的重点,但是它却不是标准能体现的,也是广大咨询公司有饭吃的地方。管理信息化项目监理难的地方是标准不好建立,是技术路线?是业务流程?是二次开发?是项目效果的考核?还是其他什么?

  这显然不是一般的监理公司所能操作的。监理失去了

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