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ERP项目管理的主要阶段

2016/6/3 18:14:35 |  6026次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

题的本质时,同样还是要转变,就等于转了一个圈。

   意见分歧的产生的另外一个原因就是前期交流不充分,由于ERP厂商和顾问公司的顾问前期调研效果不好,企业提出的业务需求需要达到的实际效果和实际达到的管理效果有差距。

   “做售前顾问的工作,在前期交流过程中,和所谓很刁蛮的客户交流是一件荣幸的事,打破沙锅问到底,才能近可能详细的了解企业的需求,提供一份高质量的信息化建议书。考虑不到的问题总会在某个时间某个地方以某种方式出现,要想为后面的实施埋尽量少的‘雷’就必须在前期做好足够充分的沟通”张中举深有感慨地说。

3、实施完成:企业信息化的开始

  “信息化建设竣工对于厂商来说就可以拿钱走人,但是对于企业来讲,信息化才刚刚开始”,大多数企业在筹建信息化的初期,都会有这样的担心,同时基于这种担心,通常企业会要求把信息化建设承包给ERP厂商或者顾问公司,一包到底。

   其实这种想法实现起来是很困难的,因为企业信息化建设是一个不断完善的过程,只要按照ERP的实施方法论按部就班的实施,在这个工程中,基本上会保证最大程度上实现知识的转移,企业在此基础上就可以驾驭ERP系统来为企业服务。对于企业来讲,实施ERP阶段性地结束后,仍然有很多调优的工作要做,比如说由于企业经营特点的调整需要ERP的业务流程做相应的调整,各业务部门会提出更高的业务管理需求,这些工作大部分都可以靠企业自身的力量来完成,因为这是一项不会结束的工作。张中举介绍,“我们必须得很费力地向企业解释为什么我们无法一包到底,就是这个原因。”

   除了有效地项目控制,达到预期的实施效果,完成知识转移这些有效的措施外,SSA Global还为客户提供了一站式支持服务(OPS),主要提供灾难性数据恢复服务,日常操作问题的电话咨询,尽可能地做到一步到位地找到合适的工程师解决问题的相应的问题,提供新的行业需求的补丁程序和软件缺陷的补丁程序,OPS还提供远程诊断服务,为客户解决应急的问题。

   对于提供阶段性、前瞻性、战略性、针对性的服务,SSA商业顾问张中举认为这是SSA Global最自豪的地方,只有真正做这些工作才能体现软件厂商的大价值,就是调优,为企业带来效率或者降低成本,SSA Global为很多客户都建立了长期的合作伙伴的关系,当企业的经营管理发生变化,或者需要在现有的基础上进一步提高企业的管理,SSA Global顾问会和企业管理人员做在一起,诊断企业面临的问题,提出相应的解决方案,这也是当顾问最大的乐趣,证明顾问价值所在;另外由于SSA Global很长纵深的产品线供客户选择,这也为企业进一步深化管理提供了必要的保障。

4、整体管理:项目经理作用非凡

“甲乙双方的项目经理协调能力是关键”这是SSA商业顾问张中举一再提到的话,“因为这是一个管理项目,需要各层面的管理人员参与,很多项目实施过程中出问题主要就是出在项目资源协调上出了问题,人员的稳定性也是比较突出的问题。协调工作就做得好,实施的效果就好。”EPR厂商和企业都有一个共同的愿望,就是用最少的实施成本、最短的时间达到最好的实施效果。

在企业计划实现企业信息化,首先要做的就是任命一个工作能力强的项目经理,并提高ERP项目经理在企业的地位,因为这对企业来说是一次规模不小的革命,SSA Global商业顾问张中举深有感悟地说:“妥协是最不负责任的,听话的孩子不一定是最好的。如果双方都能找到一个合适的项目经理,我想大家都会开心了,才能达到双赢的目的。”


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