JDL在公司在成功实施ERP管理信息系统后,使公司各个方面的管理和控制都大大地加强,同时企业具有整体应变的能力。而通过实施ERP,JDL也深深体会到,在ERP实施推广过程中最大的难点不是技术,而是整合管理。ERP的精髓是集成,只有把企业的设计、采购、生产、财务、营销等各个环节集成起来,共享信息和资源,才能有效地支撑经营决策,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的。
JDL作为一个现代化机械加工企业,有一流水平的生产装备,有一支团结富有朝气的职工队伍。但是,面对市场竞争,同样也有许多待解的困惑:如何使企业内外大量的生产经营信息得到有效的传递和利用;如何使成千上万种材料备件既能及时地保障生产需要,又能最大限度地少占用资金;管理的流程如何简化、效率如何提高,成本如何分解统计并得到快速地分析和控制等等。面对这些问题,JDL认为一方面需要从管理上制订一套制度去加以改进,另一方面需要寻找一种方法,让它作为一种工具和载体,既能够让这套管理制度得到高效地运行,又能够通过它把制度变成一种运作模式固化下来。经过与美方专家研究和探讨,结合JDL实际情况,选择了上海奥林岛公司的ERP管理系统。
ERP项目是一个庞大的系统工程,涉及面广,投入大,实施周期长,存在一定的风险。所以应建立一套科学的实施办法和程序来保证项目的成功。JDL从筹划到实施ERP系统,经过了以下七个步骤。
1、总体规划,分布实施
ERP项目包含内容很广,如财务、分销、生产、人力资源、决策支持、质量管理等等。每一部分中又包含很多模块,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。
2、专项机构
为了顺利实施ERP系统,在JDL内部成立完善的三级组织机构即领导小组、项目小组和职能小组。企业的最高的决策人员要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司层和部门,其负责人员一般应由公司高层领导担任。职能小组是实施ERP系统的核心,负责保证ERP系统在本部门的顺利实施,由各部门的关键人员组成。
3、教育与培训
ERP作为管理技术和信息技术的有机结合,其在管理上所反映出的思想和理论比实际运作中的要先进,这就首先要求企业各级管理层要不断学习先进的管理理论,如精良生产、准时制生产、全面质量管理等,对ERP项目涉及的人员分不同层次、不同程度做软件具体功能培训。
4、原型测试
通过培训后,了解了ERP系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。
5、数据准备
ERP系统实现了企业数据的全局共享,它只有运行在准确、完整的数据之上,才能发挥实际作用。所以在实施ERP项目时,要花费大量时间准备基础数据如基本产品数据信息、客户信息、供应商信息等。
6、模拟运行
在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面,由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。
7、切换
经过一段时间的试运行