用友ERP-U8包含了财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、Web应用、商业智能和企业应用集成，几乎覆盖了企业管理的各个方面。
用友ERP-U8（版本号V8.5，本书中简称用友ERP-U8为用友V8.5）是用友公司在总结近18年经验并分析全国50多万家客户反馈信息的基础上推出的新一代系统软件，该版本之前的数据都可以升级到本系统中。
用友Ｖ8.5支持Ｗindows98/NT/2000/XP操作系统，支持新会计制度。用友Ｖ8.5不仅减少了企业人员在处理业务过程中的手工劳动，更重要的是实现了企业信息共享，在业务执行过程中体现出事前计划、事中控制和事后分析的业务特点。
用友Ｖ8.5后台使用的数据库为SQL Server2000（也可以使用用友软件中附带的MSDE）。主要是供应链（销售管理、物料需求计划、采购管理、库存管理和存货核算）和财务会计（总财、应收应付款管理、工资管理、固定资产管理和UFO报表）。
用友ERP-U8（Ｖ8.5）数据流程
理解各功能模块的基本功能和数据传递流程是学习用友ERP-U8的前提条件，结合企业的业务需求来决定需要启用的功能模块（并非所有功能模块都要启用，用友系统才能正常运行。企业可根据自身的业务需要，选择适合自己的功能模块，比如行政单位因无销售业务，则不必启用销售管理系统），并在将企业数据导入系统后充分地发挥其作用。
用友ERP-U8（Ｖ8.5）的数据流程图：
（1）销售管理：销售部门使用。对销售业务的全部流程进行管理，提供销售报价、销售订单（合同）、销售发货、销售开票、销售收款和销售分析的完整销售流程管理。提供信用报警、控制，最低售价控制和交货期预警等。
(2）物料需求计划：计划部门使用。将销售订单和预测单，根据所设置好的MRP计算参数（如成品率、损耗和工作日历等）和BOM设置，为生产车间提供生产订单，为采购部提供采购计划。包括以下问题：生产什么，生产多少，什么时候生产，采购什么，采购多少，什么时候采购。
（3）采购管理：采购部使用。对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订购（可根据请购单生成，也可以根据物料需求计划生成的采购计划而生成）、到货、退货、入库、开票和采购结算的完整采购流程，提供比价生单（同一种原材料，不同的供货商的供货价格不同，系统可优先选择最低价而生成相应的采购订单。）用户可根据衬际情况进行采购流程的定制提供采购订单的到货期提前预警功能，提供供货商价格对比分析等报表。
（4）库存管理：仓库人员使用。处理由采购部门传递过来的采购到货业务，检验过关则可执行采购入库业务，检验不过关则退货；处理销售部门传过来的销售发货业务，处理生产车间材料领用、半成品、产成品入库，调拨和盘点等工作，查询各种库存账表（如库存台帐、出入库流水财和收发存汇总表等），提供最高库存、最低库存和安全库存报警等工作。提供配额领料、限额领料和组装拆卸业务等。
（5）应收款管理：应收会计使用，处理客户应收帐款。接收来自于销售管理系统的销售发票信息、录入应收单、审核应收单据；填制收款单、审核收款单和核销应收帐款等；生成凭证传递到总帐管理中，提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等统计分析；提供资金流入预测功能，根据客户信用度或信用天数的设置，系统提供自动报警和预警功能。
（6）应付款管理：应付会计使用，处理供应商应付帐款。接收来自采购管理系统的采购发票信息、录入应付单和审核应付单据；填制付款单据、并进行审核；核
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