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企业实施ERP的注意事项

2011/11/28 10:16:02 |  4907次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

ERP作为一种先进的管理工具,是企业管理创新的平台。但是在具体的实施过程中还存在一些不足。如企业实施ERP的主要目的是切实提升企业的管理水平,但这种提升的程度是难以量化描述的。由于在各种利益均衡和困难面前,企业可能会降低原有的目标,以达到系统实施动作。其结果是不仅总体目标要求降低,而且改变现状的动力和力度也会跟着降低,实施ERP将得不到其预期的效果。另外,我国企业中存在捧着“金饭碗”要饭的情况,即花巨资购买、实施ERP系统。却发挥不出作用。不要说实现企业管理创新,连实现企业基本的信息化也很难。

(1)企业高层领导的重视和支持是ERP实施成功的前提条件,企业高层领导是ERP的重要使用者,要统一思想,增强决策者实施ERP系统的信心,强化部门间协调,并在企业进行广泛思想动员,促进每一位员工对实施ERP的认同,这是确保系统成功实施的基础。

(2)ERP的实施不仅需要大量投入经费,更需要结合企业战略,精密计划和部门间的紧密合作。因此,正确认识企业管理现状和信息基础,提出科学、合理的需求目标,保持实施目标的坚定性,并搞好实施的费用预算,增强预算约束功能。

(3)充分认识ERP实施的复杂性、艰巨性。ERP的实施是一个非常庞大的系统工程,它涉及到企业生产、经营、技术和管理的各个方面,还涉及到企业体制和国家大的经济环境等诸多因素,其复杂性和艰巨性可想而知。

(4)根据企业的管理特点和管理模式选择合适的软件系统,转变观念,更新思想,对企业现有的管理制度、组织结构,考核评价体系等进行调整,适应实施ERP系统的需要。在使用“量身定制”软件的同时。必须切记预期目标。

(5)项目安施中成立企业一把手领导的项目小组,严格按照项目管理的目标来监控和考核。吸收技术、管理、软件服务等各方面人才参加,按照项目进度和时间安排,搞好部门间协调,增强项目实施的时间、费用控制,将实施成本控制在预算之内,提高系统实施的效率和效果。

(6)重视现代企业管理模式的建立与优化调整。企业实施ERP是一场管理革命,是管理模式的深刻变革,企业应将更多精力由IT项目转向管理项目,积极主动地进行企业流程的重组和优化,努力转换经营机制,将先进的管理思想完全融入企业,以增强企业的竞争力。

(7)加强基础数据的管理,ERP系统是一个严密的管理系统,必须是建立在对大量全面、准确、实时的企业数据的访问、存储和分析的基础之上,才能对企业进行有效管理。ERP系统中一些常用的基础数据对系统至关重要,如产品数据和客户数据等,如果这些基础数据残缺不全或不规范,系统难以运行。因此,基于ERP的企业管理创新必须重视基础数据的管理。

相信如果实施ERP的过程中注意到以上的几个注意事项,肯定能够促进ERP凝聚的先进管理理念融人企业管理,从而更好地提升企业的业务处理能力以及综合竞争力。

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