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ERP项目建设中的投资测算和风险规避

2011/2/18 12:54:13 |  7038次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

对于ERP系统在企业管理中的地位,随着我国企业近三十年来的信息化发展,已经达成了较为一致的共识 。企业ERP的应用逐步深入,这在相当程度上得益于从早期 SAP对ERP思想的传播和后期用友金蝶对ERP普及化发展所做的努力,这一方面使ERP厂商积累了更多的经验,一方面也使企业也面临更多的选择。

虽然中问也经历了“花小钱 ,办大事”等等各种认识,但对ERP项目建设的必要性和可行性都有充分的认识。尤其是项目选型上,虽然还存在一定母的定制开发ERP软件,但考虑到开发成本、开发风险、持续维护能力等各种情况,企业更多的还是选择一家或几家软件供应商作为其合作伙伴来共同推进信息化系统的建设,即信息化项 目建设逐步由定制化解决特殊问题向整体规划下的选择产品化软件解决企业整体管理问题转变。

在系统建设中,如何进行ERP项目建设的投资测算,以指导后期资金投入 ,进而保证ERP项目建设顺利达成预定的目标 ,一直是困扰企业信息管理部门和资金管理部门的一个难题 。本文根据ERP项目的建设内容和建设过程提供一种ERP项目投资的测算方法,并对ERP建设过程 中存在的投资风险和规避措施等问 题进行探讨 。

投资预算:ERP项目建设的重中之重

在企业整个ERP项 目建设过程中,涉及的外部资源一般包括IT咨询提供商、软件提供商、开发服务商、实施眼务商、运维眼务商等,整个建设 过程包括立项、可行性分析、IT规划、选型、蓝图设计、方案测试、正式上线、验收与持续服务几个阶段 。

其中从IT规划阶段开始 ,需要企业有适当的资金投入作为保障,一般IT规划阶段的费用为咨询服务费,后续的选型、蓝图设计、方案测试、正式上线、验收与持续服务阶段的费用为软件许可费、实施服务费 、二次开发服务费、运维服务费等。以下就各类费用的投入进行详细的说明。

IT规划咨询服务费:

一般企业IT规划工作由独立于企业和软件公司的第三方咨询公司来承担 ,一方面使企业ERP项目建设不拘泥于软件公司的现有产品,一方面使企业能有针对性的解决管理难题 。

此部分的费用标准根据企业自身规模、业务复杂程度、现有应用复杂程度等等,高到上亿,低到几十万不等。一般IT规划项目需要经过资料搜集与调研 、现状评估与需求分析、 应用规划 、实施规划四个阶段,四个阶段在时间上基本均匀分配 ,在资金投入上一般分为三期 ,即项目启动后资料搜集与凋研前 、应用规划 完成、实施规划完成,资金投入一般按照442的比例进行,即项目启动后资金投入40%,应用规划完成后资金投入40%,最后实施规划完成后资金投入20%。

软件许可费:

一般与软件供应商签订合同后, 需要全额支付此部分费用 ,但此部分费用一般包括软件许可费用和用户 站点费用 (1icense)两部分。企业可以选择先选择软件许可和较少的站点费用,后期再增加站点费用的方式来进行资金投入 ,也可以一次性选择软件许可和站点的方式米进行资金投入 。
    分段增加站点费用,可以降低投资风险,当项目出现异常时,损失较小 ,但总投入相对于一次性投入一般较高。因此,此部分资金投入计划为项 目启动后的一次性投入或后续增加费用投入两种。这里只需要注意一个问题,有些国外软件的license是按照记名用户数算的,不像国内软件的并发用户数 ,所以在投资时需要着重加以注意 。

实施服务费:

一般软件的实施服务,由软件供应商或软件供应商的合作伙伴 来提供,只是需要注意软件供应商的合作伙伴对软件了解程度有限,当软件需要进行修改和完善时话语权较小 ,因此在选择时,尽量选择软件供应商的实施服务。此部分的投入一般有按月进行结算和分阶段投入两种方式。如果是按月投入,资金投入

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