项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> ERP

目标管理应用不当 ERP实施易陷困局

2009/5/18 10:08:38 |  3118次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  近期,公司一个正在实施的ERP项目因为人员变动和管理混乱而陷于困境,于是笔者被公司委派负责此ERP项目的实施。负责一个陷入困境的ERP项目,对于笔者来说是一个成长的机会,也是一个大挑战,但同时有些令人不安,毕竟负责重启深陷危机的ERP项目并不是一件简单的事情。
    在接手这个ERP实施项目后,笔者苦苦思索着一个问题:对一个正陷入困境的ERP实施项目来说,什么才是最重要的呢?需要做些什么动作才能让这个ERP实施项目变得可控?在向多位ERP实施经验丰富的资深前辈请教后,决定采用大家一致推荐的目标管理。但事与愿违,过高的良好愿望和过高的目标最终还是让这个ERP实施项目遭遇到挫折,甚至面临失败。事后反思我才明白到,目标管理应用不当是导致这个项目再次陷入困境的根本原因。
    一.失败于目标管理的ERP实施
    在接手这个ERP实施项目后,立即按照目标管理的方法制定了多个ERP实施目标,并进行目标分解和责任细化,同时也进行了目标量度和考核。但结果还是让我意想不到,实施效果与预期目标相差甚远。经过分析,主要是以下的几种原因:
    (1)过高的实施目标,让实现成为空中楼阁
    一般来说,ERP实施目标是根据企业上ERP系统的切实需求来制定的,当没有清晰明确的ERP需求时,制定的实施目标就会成为无源之水。切合实际的实施目标可指明实施前进的方向,然而一个过高的实施目标将会比没有目标对项目的危害还要大。例如,我公司上这套ERP系统的主要原因是库存太高,所以就制定了一个降低库存量的高目标。然而在实施过程中阻力重重,虽然库存有了明显的改善,但与预期目标还有不少的差距。看着目标成果考核验收不通过时实施成员失落的表情,我才明白过高的实施目标容易成为空中楼阁。这是我在付出惨痛代价后,总结反思时的最大收获。
    (2)没有进行目标深度分解是最大的败笔
    ERP实施目标分解过程中最大的挑战是目标深度分解的准确性差。由于不同企业的管理基础不一样,使到ERP实施具有某种意义上的独特性,不能照搬其他企业ERP项目的经验作为制定本企业ERP实施目标分解的依据。因此,缺乏根据企业具体情况进行目标分解是我这次在ERP实施过程中目标管理的最大败笔。
    我事后总结经验是:目标要具备阶段性,并要对目标进行深度分解。一个大实施目标需要由几个阶段性目标组成。这就好像驾驶飞机,需要把每一次长距离飞行任务,分解成几个航程,在每一个航程预定的结束时间时检查飞机的位置、状态和航向。只有通过这种方式才能及时发现问题,进而解决问题。
    (3)目标分解时没有数据支持
    在ERP实施开始的时候,由于不重视基础数据的收集和统计,我在进行实施目标分解时常常是凭经验或“拍脑袋”而定的,并没有足够的统计数据来支持目标的合理分解。在经过多次的挫折后,我才明白到有没有严谨、客观的数据支持,是目标管理方法能否发挥作用的重要基础。如果没有适当的数据支持,目标管理本身就是一句空话。
    (4)忽视过程目标成效
    忽视过程目标成效是我这次ERP项目实施失败另一个教训。现在我明白到不能只设定结果目标,还要设定过程目标。例如,我们乘坐民航飞机时,都希望不仅准时抵达,而且不能有剧烈颠簸,不能陡升陡降。在这里准时抵达是结果目标,避免颠簸等就是过程目标。对ERP实施来说,这意味着不能为了结果目标如降低库存率指标,而放弃对过程目标的管理,这些过程目标包括客户满意度、团队合作效率、实施进度和实施质量等。应该是目标成果与过程成果并重,人与事并重。
    (5)忽视了目标侵蚀
    在这次ERP实施中我最大的感觉是,在开始订立实施目标和计划的时候,大家热情高涨、目标远大。可是在中途遇到挫折后,

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款