众所周知,ERP项目是一个烧钱的游戏。不光光是软件的授权费用,就连软件的实施费用、近4000元/天/人的培训课程及高达500元/小时/人的二次开发费用,这些要不是财大气粗的企业,哪个消费的起呢?所以,如此ERP一个项目下来,企业少者要花个十万,多者几百万、几千万不等。
这么高昂的费用,其中有没有水分呢?其实,只要企业项目负责人稍微注意一下,就可以帮助企业节省不少的项目支出。这里,笔者就以一个ERP实施顾问的角色,像大家谈谈,ERP项目省钱的绝招。你只要学会个一招两式,就可以给你们的企业节省不少的钱呢。
一、 培训费用大有水分在。
一般软件公司把软件的授权费用跟实施费用是分开的。说说是好听,软件授权费用是给软件开发企业的,实施费用才是他们实施公司的。其实,不然。软件授权费用还是有不少的一部分落在了实施公司的口袋里。再加上软件的实施培训费用,则软件实施公司就有双份收入了。所以,一般来说,培训费用的水分就比较多了。有时候,为了赚取软件的提成,培训费用他们是会给你一定的优惠的,而且,这个优惠的幅度还不会小。
我有一个客户,刚开始,我们售前顾问跟他们讨好的实施费用是4000元/提天,总共15天,一共6万。后来客户的老总跟我们公司的副总在酒桌上你来我往,大家就喝得差不多了,嘴巴也就宽了。最后实施费用打了6折,变为了2400元/天。一顿饭下来,就整整节省了2.4万。而且,这顿饭还是我们公司讨的腰包。当然,这一切都是在没有签订合同之前进行的;若合同签订了以后,估计喝再多的酒也是没用。
所以,培训费用里面水分大大的有。我公司代理的ERP还算不是很大,实施费用也不是很大。一些大型的ERP软件,如集团型的ERP软件,光实施费用估计都在数十万左右。所以,若企业ERP项目负责人能够把培训费用的水分压榨点干,就可以帮助企业省下好大一部分项目费用呢。
二、 争取足够多的免费二次开发的机会。
很多公司ERP二次开发的需求是按小时计价的,平均每个小时的费用在400到800之间。而且,这还是单个人的费用。根据我的项目经验年,一般中小企业实施一个中等规模的ERP项目,其二次开发的费用总在六万到十万之间。你采用的模块越多、ERP越大,其二次开发费用也就越高。
所以,在二次开发上面,企业项目负责人也可以打打主意,怎么节省这个费用。
1、不要修改ERP的主流程。ERP系统的内部结构,就像人的血脉那样,错综复杂。你改改那些毛细血管还好,工作量不是很大;但是,你若更改主动脉,那工作量就非常大了,动不动就是三天、四天的。哪这一个需求的费用就在近万了。所以,一般情况下,不要更改主流程,尽量在原有系统主流程的基础上,就行曲线救国,涉及出问题的解决方案。
2、在前期的系统选型的时候,售前咨询最喜欢说的一句话就是,这个需求比较简单,在实施的时候,我们可以帮你们通过二次开发实现。这句话企业用户咋听起来,就觉得特别的舒服。但是,其忽略了一个重要的因素,就是这个二次开发的费用谁来买单。是企业呢还是软件供应商自己?在合同签订后,对不起,任何的二次开发需求都会有企业为之买单。所以,若在项目前期发现二次需求的话,那企业最好要学会跟对方磨,把这些二次开发的需求成本转嫁给对方。企业只为签订合同后的二次开发需求买单即可。
3、规范自己管理流程。乘这个ERP项目的机会,完善企业自身的管理流程,从而减少二次开发的需求,这是一举多得的事情,聪明的企业为什么不多做一做呢?ERP提供了一套标准化的管理流程,在一般情况下,企业只要调整自己的操作模式,就可以适应企业ERP的操作流程了。所以,在流程重组时,要以系统提供的参考流程
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