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看集团企业ERP项目实施的一般特点与策略

2008/10/27 8:49:31 |  2457次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  集团企业财务管理信息化项目的实施和单个企业ERP项目的实施有很多相同点也有很多不同点。相同的地方在于他们都需要借鉴项目管理的方法和技术,结合管理软件的特点,展开实施工作;不同的地方在于,他们有自己独特的特点,需要针对这些特点采取不同的实施策略和方法。
    就集团企业财务管理信息化而言,其特点可以概括如下:
    (1)、实施主体多,主体层次多
    很显然,集团企业内会有很多个法人实体,每个单位都需要进行独立的账务处理。而且,这些法人主体之间,存在这各种或紧密或松散的控股和被控股关系,彼此间还存在了错综复杂的关联交易。
    实施的难点就在于处理要处理好单个企业的账务以外,他们还需要层层的汇总、抵消和合并。各种内部往来的管理、对账,各种抵消分录的自动编制将是实施的主要难点。
    (2)、行业多元化,标准难统一
    在一个集团内,很少企业都同属于某一个行业,大多是工业、商业、建筑业、交通运输业,甚至很多农业、行政事业等多行业的综合集团。
    实施的难点就在于如何进行统一的管理?这包括科目的统一、报表的统一、核算方式的统一等。如何使各个企业的经营绩效具有横向和纵向的可比性?这些都是多元化企业实施管理信息化追求的目标之一,也是集团企业推进管理信息化的主要动力。
    (3)、地域范围广,管理幅度大
    事实上,集团企业中的各个法人单位,可能分散在国内的各个地方,甚至有的还在国外。地域范围的不同,通讯方式的差异,就要求企业需要采取相适应的产品部署方案。
    那么,如何针对这种区域范围的差别,达到有效管理、有效监控、有效控制这样的目的呢?如何进行综合的查询和分析,制定集团的战略决策呢?企业集团财务管理信息化的建设,就要能够满足企业这种管理的需要和要求。
    (4)、有一定基础,高端应用差
    在一个集团内,由于地域的差异,各个地方的经济、科技、技术水平发展差异会很大,在不同的法人单位中,人员的素质差异也会很大。从集团的角度来看,整体上他们会有普遍的共同的基础,相关技术和水平可能会走在其他企业的前面,但是,集团内的各个单位,必定会存在着较大的差异。由于收到这些因素的影响,集团内的一些高端应用根本无法实现。
    而信息化项目的实施,又不会因为他们各自基础水平的不同而改变内容。那么,如果保证集团的统一标准、统一要求在全集团内能够得以顺利推广呢?如何保证在此基础上,完成高端的管理需要呢?这也是集团企业财务管理信息化需要解决的问题之一。
    (5)、高层更关注,实施要求高
    由于涉及的单位和人员多,而且,又涉及到企业的关键信息-财务数据。因此,企业的大领导都会非常关注,期望也会很高,特别是对财务信息的使用,如何为战略决策提供真实、全面的支持数据,往往是他们关注的要点。无形中,这也将会给集团财务项目的实施增加一定的难度。
    要想取得集团财务管理信息化项目的成功,除了按照科学的实施方法进行实施和实施策略外(如:界定实施范围、明确实施目标、制定详细实施计划、成立专职项目小组、先试点再推广、循序渐进等等),还应该注意以下几个方面的实施策略:
    (1)、集中培训、集中初始化
    在多个单位进行同时培训和初始化的时候,如果分开进行培训和初始化工作,那就需要很多的顾问资源,这个问题一般很难解决。即使有那么多的顾问资源,也很难保证他们能够按照统一的方法和方式展开工作,工作效果难以保证。
    那么,如何使培训和初始化的效果能够达到预期的目标?如何使实施工作能够按计划顺利推进?如何使他们接收统一标准和方法?那就是集中培训、集中初始化。
    即使不能进行完全的集中培训、集中初始化,最好能够分片集中,如果还不能分片集中,那至少要采用统一的方案、使用统一的方法

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