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印刷企业的ERP项目实施

2008/10/17 10:14:34 |  2326次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  在当今市场经济时代,企业在市场竞争中仅仅靠价格,质量产品和服务已无法保证赢得竞争优势,因为这些东西都是竞争对手很快就可以学到的。企业只有下定决心,在内部管理方面引入先进的管理理念,向管理变革要效益,才有望在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此,一些企业为了改善管理,引进ERP系统,使管理IT化。于是”忽如一夜春风来,千树万树梨花开”,各种ERP解决方案就如雨后的春笋,不断涌现让人眼花缭乱、目不暇接。有的企业还花大量资金购买了国外著名ERP软件,或者请专业的公司定制ERP软件。
    然而几年下来我国一些传统行业的企业ERP实施成功率并不高,或者说高额投入后所获得的回报却没有预期的高,于是又纷纷放弃。在“不上ERP企业要死”和“上了ERP企业死得更快”的矛盾怪圈里徘徊的企业究竟该如何来实现和改善IT管理的效益呢?
    ERP是一种管理的思想
    ERP其实是一种管理思想,是一种管理理念。它首先对企业本身管理思想和管理方法进行分析,然后把管理思想和方法设计成软件,最后通过实施软件把管理思想和方法移植到企业中。一般来说,ERP系统中内嵌了先进的管理思想和管理经验,企业实施这样的系统就是一次管理升华的过程,是一次对传统改故立新的过程,进而带动企业管理水平的提升。
    但并不是只要企业使用ERP软件就说明这个企业已经实现了ERP管理。ERP软件系统是体现ERP思想和方法的计算机软件系统,企业只有用好这一工具,才可以实现ERP思想提高管理水平。ERP是企业管理信息系统.是一个资源调度或决策支持系统,其中有对生产设备及各种工艺的评估和计算,但不等同于自动控制。
    因此,要使ERP实施成功的关键至少要做到两点——流程管理和数据管理。那些能够比较顺利地完成ERP产品安装与实施,并在使用中获得预期收益的企业大都较好地实施了流程管理,并将流程变革较好地纳入项目进行同步管理。而在那些实施不成功或者实施后放弃的案例中,高达70%的项目都有一个共同的直接原因,那就是在数据上出了问题,或者数据不准确不完整、不及时,或者统计口径不明确、不统一,造成数据混乱,有数据无法使用。这其中固然有一部分是软件系统设计方面的原因,但企业更应该从自身找原因。企业是ERP系统的直接使用者,其参与程度、重视程度决定了项目实施的咸与败。
    对于一个企业来说,实施ERP系统是为了给企业创造价值.能真正产生价值的ERP系统才是企业需要的ERP系统。所以.选一个适合本企业又具有先进的管理思想的ERP系统至关重要。但更为重要的是企业领导者应结合企业现状和发展战略.制定中长期ERP实施计划.明确ERP实施的范围和目标.确定ERP所应覆盖的业务流程.对业务流程优化提出明确目标。
    根据自身的特点组织实施ERP系统
    由于时间资金、人力资源等方面约束.企业通常不可能在所有的业务流程中同时实施ERP.也不可能立刻实施ERP中的所有功能。因此.企业应根据自身的特点.从提高企业整体竞争力的角度出发.从那些瓶颈”流程入手.优先考虑对改进关键增值活动有明显效益的环节来组织实施ERP系统。例如本企业一直以来都存在一些工序的外加工的工作,在实施ERP之前.不但每单业务均耍手工管理.而且在价格管理方面也存在一些漏洞,账物管理繁乱所以.公司在实施北大方正的方正全略”印厂ERP系统时,首先根据ERP理念打造新的外加工流程,并结合ISO质量管理体系.建立了外加工价格体系和外加工管理流程。
    把每一笔加工订单纳入系统.对每一张外加工订单进行损益分析,以真正实现利润的最大化,使外加工管理变得公正、透明和轻松。在成功实施外加工模块后,也使大家看到了实施ERP的好

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