ERP项目是一把手工程,这个在业内已经达成了共识,是不容置疑的. 一般来说,ERP项目组的构成大致如下:
组长:总经理或财务总监或IT总监
副组长:IT部门经理及其他相关部门经理
组员:IT部门人员及其他相关部门业务骨干
但是我们经常会看到这样的情况:ERP的组长当成了甩手掌柜,对项目不闻不问;IT部门的经理疲于奔命,而各部门的经理却借口推脱或者阳奉阴违;下面的业务骨干因各自领导的态度和不同意见而不知所措。最夸张的是洛阳某国有集团实施BAAN,IT部门的人在整理和录入基础数据,而业务部门的人员在打乒乓球,这样的项目结果可想而知。
那么,从项目小组构成成员的角度来看,是什么原因造成相似的小组结构,而实施结果却千差万别的呢?项目成员的哪些因素对项目有影响呢?
下面,我通过本人经历过的三个项目,不同的项目小组人员构成,来对比分析一下:
一、 案例一
企业概况:外资企业,3000人,生产汽车和电器用的橡塑件,以及卧式千斤顶。为集团下属的13个企业之一。应用的软件为:FOUR SHIFT,模块基本全上了。该软件为集团内13个企业统一使用的MRPII软件,已经上线使用。该企业想通过软件的深入使用,规范和优化企业的流程,并实现MRP自动运算。
ERP项目组长:总经理。在公司内绝对的一把手,对下属有绝对的任免权。属于骨灰级企业管理专家,在战略层面有很深的高度。公司对管理的持续改进在其倡导下已经形成风气。其本人对ERP提出了两条管理理念:一是先僵化,后固化,再优化,二是工欲善其事,比先利其器。
ERP项目副组长:财务经理,成本物流经理,IT经理。三个人都有过ERP的实施经验,而且都是新加盟公司,想作出成绩。还有一个优势是潜在的,上不了台面:外来的和尚好念经。
ERP项目成员:该公司的ERP操作人员大多不是专职的,而且考试上岗的,工资也略高于同级别的员工。企业内铺天盖地的培训,和比较高的待遇,使员工都认为ERP是个好东西。
最终结果:基本达到了预期目标,在千斤顶工厂实现了MRP的自动运算。
二、案例二
外资企业,1000人,生产汽车和电器用的精密加工的压铸件。所采用的软件为金蝶的K3,版本9.4,应用了财务、仓库、采购三个模块,而三个模块相对独立,未集成。该企业想对三个模块进行集成,实现数据的实时传递,并规范管理流程。
ERP项目组长:财务总监。在公司是三把手,位于总经理和副总经理之下,仓库隶属财务管辖。财务和成本精通,但是对ERP没有概念。三个模块互相独立,月底过账的方式,就是因为财务总监怕出乱子,造成的。反正总经理认为做的不错,就是好了。
ERP项目副组长:采购经理、财务经理。采购经理是新加盟公司的,有过实施ERP的经历,对于三个模块相互独立很是不满。借助公司对采购和仓库管理改善的强烈要求,提出首先整合采购和仓库,之后再整合仓库和财务模块。财务经理对于单据的二次录入也是颇有微词,两人一拍即合。
ERP项目成员:仓库录入员、采购员、财务人员工作量并没有增加,而且还是减少工作量,所以基本上持支持态度。因为只涉及到流程改造和功能应用,所以公司内唯一的一个IT人员,并没有过多的关注该项目。
最终结果:三个系统集成完毕,采购流程得到了很好的规范,全部在系统内运作。但是在仓库和财务集成的过程中,因为推到重来的物料编码没有规划好,所以初始化,比计划推迟了两个月的时间。
三、案例三
国有企业,1000人,整车企业。企业以前没有使用过任何ERP系统,手工月度结账,库存查询、销售生产采购计划的制定靠EXCEL统计表格,为生产和采购计划提供依据,但是仓库的数据准确性很差,在审计
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