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ERP项目连载四:项目规划的困扰

2008/9/22 8:15:50 |  3266次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  屠总最近的心思全都放在了ERP项目上。在屠总的强力推动下,公司顺利完成了ERP项目的立项工作,并组成了专门的项目团队,负责ERP项目的实施工作。但是,由于项目团队成员对于ERP项目的认识可以说是零。所以,在项目进行的过程中,总是磕磕碰碰。这不,在讨论ERP项目的规划时,大家又起了纷争。
  该何时上ERP项目比较合适?这是他们争论点比较厉害的一个话题。有的说,要一鼓作气,趁现在大家比较热衷,现在就上;而有的又说,应该等到年初上,因为年初有三个月左右的时间,使企业生产的淡季,那时候上ERP项目的话,对企业的生产经营影响比较小。
  顾问评论:
  在ERP项目规划时,很多企业遇到这种问题,不知道该马上上ERP项目呢,还是选择一个比较好的时机再上ERP项目?
  笔者个人认为,企业在上ERP项目时,要选择一个恰当的时机,一般来说,不要选择在企业的旺季推进ERP项目,而要选择淡季进行。这是因为在ERP项目的过程中,会增加很多额外的工作。如基础资料的整理与导入,流程的梳理与优化,员工的培训等等,都需要花费比较多的时间与精力。若让企业在旺季,本来已经要忙得手忙脚乱了,若再给他们加重工作量,则他们就要天天加班,筋疲力尽了。
  但是,有些企业管理者,会有一些“剥削阶级”的思想,认为员工加班时正常的,我让他们做,他们必须做完、做好,而不管有没有时间、有没有精力。有时间有精力要做,没时间没精力加班也要给我完成。员工可能迫于企业管理者的权威,无法表示不满。但是,他们会把他们的“怨气”都出在ERP项目上,处处跟ERP项目作对,要么不配合整理相关的资料,要么以忙为借口没有按时完成分配的工作,使得项目无法 按进度进行。
  所以,企业在实施ERP时,最好能够在淡季进行,如此,即使增加工作量,只要不超出他们的工作负荷,他们也比较容易接受,项目推进也就比较容易。同时,又充分的时间,像基础资料整理、业务流程重组等工作,也会比较有效果。
  若企业的淡季比较短,只有一个月时间,则最好能够把业务流程梳理跟系统模拟运行放在企业的淡季进行。因为这两块内容要花费企业比较多的精力,而且,对ERP项目来说,又是比较重要的两项工作。所以,但企业无法为ERP项目安排比较多的空余时间时,则退而求其次,把这两项工作放在企业的淡季,以保证这两项工作的质量。
  ERP该分阶段实施呢,还是一鼓作气,一次性把整个ERP项目都上上去?大家对这ERP项目的进度也有不同的想法。有的人认为,ERP项目应该一鼓作气完成,不要拖个两年才完成;但是,也有人认为,ERP项目不能太心急,应该先把基本问题解决了,再逐步的完善。
  顾问评论:
  他们的认识有一定的道理,但是,都不是很全面。笔者认为,在ERP项目的进度上,即要一鼓作气,同时,又是一个逐步完善的过程。具体的来讲,在规划ERP项目的进度时,要考虑如下问题:
  1、 分阶段实施。ERP项目是个非常庞大的项目工程,其牵涉到企业的整个管理范畴,如进销存管理、财务管理、成本管理、排程管理、质量管理、生产管理、人事管理等等,若想一次性把这么多的管理作业都纳入到ERP系统中,显然是个不可能完成的任务,这么多功能一起转换的话,企业的工作量太大,大家都只能关注这些工作了,对正常的企业生产经营业务会有比较大的影响;同时,这些功能相互之间也有牵制,如成本模块功能的话,是在其他功能模块的基础上进行的,所以,其内在的这种相互牵制的特性,也决定ERP项目必须分阶段实施,而不能一步登天。
  2、 同时,对于各个阶段的模块,要有一鼓作气,不成功便成仁的决心。若企业决定第一阶段上进

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