项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> ERP

ERP项目连载三:组建ERP项目小组的四大分歧

2008/9/19 11:23:17 |  3221次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  转眼间,公司在屠总的拍板下,决定正式开工在公司范围内,开展ERP项目的实施工作。开工的第一件事情,就是在公司内部选择人才,组成一支高效的ERP项目团队。
  但是,在项目小组组建的过程中,大家意见有了分歧。
  分歧一:IT主导 OR 业务部门主导。
  在项目动员会议上,大部分人认为ERP项目不过是个管理软件,让IT部门来负责就可以了。让IT部门来对ERP进行选型,等他们学会以后再来教我们就可以了。
  其实,真理往往是掌握在少数人手中。他们的这个普遍的共识是错误的。
  顾问评论:
  ERP是个管理软件,但是,ERP项目则不光光关系到软件本身,还关系软件以外很多的东西,如企业的管理模式与管理思路,企业的操作流程与作业规范,甚至企业未来发展的战略与信息化规划,等等。而这些问题都不是技术出身的IT部门可以承担的。
  1、在ERP实施过程中,业务流程重组是ERP项目的重头戏。而要搞好业务流程重组的工作,改进现有的业务流程,则非要对公司现有管理有流程非常精通的业务主干积极参与不可,技术出身的IT人员,对于企业的管理流程不会很了解,若让其主导业务流程的重组工作,必然会处处碰壁,最终无功而返。
  2、在ERP项目的推进过程中,还需要制度层面的配合。如为了保证基础资料收集、整理及准确的输入系统,企业管理者要建立一套奖励惩罚制度;为了改变企业用户原由的不合理的操作系统,企业也要建立一套行之有效的监督制度。这些制度的建立与执行,IT部门是无法承担这个重任,而只有靠各个部门负责人的积极响应与支持,才能完成。
  3、ERP项目上线后,会带来一些新的工作方式,一些新的工作理验,如MRP计算模型、提前期的应用、成本的自动化计算、自动化排程等等,这些新的管理方法、管理思路,对企业的管理现状是否适应,这IT部门无法做出准确的判断,这需要业务部门结合自己的工作经验才能进行判断;而且,若采用新的管理方法的话,还要制定相应的作业规范,这些也要业务部门具体参与进来,才能把ERP系统跟企业的实际业务结合起来,制定切实可行的作业规范。
  4、各个部门现在管理中遇到了什么难题需要ERP来进行解决,对ERP系统有什么期望,这些只有他们自己最清楚。各个业务部门的主干要站在ERP项目的前线,直接跟ERP实施顾问进行面对面的交流,才能把自己心中准确的思想传递给实施顾问。实施顾问也会对一些细节问题,跟业务骨干进行交流,确定具体的解决方案。而这些问题若都让IT人员作为中间者代为传达的话,工作会没有效率,而且,容易传达失误。一来二去,浪费时间。还不如,双方都面对面的、把问题摊开来谈,更有效率,更有效果。
  分歧二:没有我部门的模块,我为什么要参加?
  在ERP项目规划中,不准备上财务模块。因为财务部门现有的财务软件已经应用的非常的有效果,现有的管理系统已经可以满足企业财务管理的需要。在规划时,决定不采用ERP系统中的财务管理模块,而只直接通过接口,把两者集成起来。故,在项目动员会议上,财务经理就跳出来说,没有自己的模块,自己不用参加ERP项目的实施工作。
  顾问评论:
  财务经理的这种说法,明显是错误的。
  其实,光从管理角度来讲,财务部门是企业管理中,最末节的内容。前面方方面面的工作,说到底,都是为财务服务。财务部门要想工作顺顺利利,管理流畅,都需要其他部门的协助,才能完成。
  1、财务若要进行成本计算,则需要其他部门提供数据的支持。财务系统中的成本计算功能,各种数据都来自与其他部门,如采购部门的采购成本、生产部门的领料控制、制造费用、人工费用的统计等等。财务部门要出

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款