郑泰从大学信息管理专业毕业后,应聘到了一家民营企业当上了网管,平时的工作无非就是帮财务维护一下软件,帮同事装装系统。这一天,郑泰被老板叫到了办公室。
老板开门见山:“小郑啊,我前不久看到报纸上说ERP软件可以提高生产效率,听说我们公司的竞争对手里也有好几个已经上了ERP,咱们趁着现在生产淡季也上一个吧。”还没等郑泰接话,老板又补了一句:“不过,费用可要控制住哟。”
从老板办公室出来,郑泰有一丝兴奋。ERP?大学念书的时候学过一点点,这两年闲来无事,在媒体和网络上也看了不少有关的文章,想不到,今天有机会亲自动手实践了。
回到办公室,郑泰兴冲冲地上了GOOGLE,输入ERP,搜索结果出来了,竟然有249万个页面!看着花花绿绿的页面,郑泰傻眼了……
接下来的一个星期里,郑泰通过各种途径,找来了不少ERP厂家的资料,而公司要上ERP的信息也不知道怎么传了出去,一家家软件公司打来电话,还有的干脆直接就上门拜访,给郑泰灌输了一脑子的理念跟名词,自然,少不了对自家产品的介绍和赞美。可是,似乎不了解还有点明白,越了解,郑泰的脑子反而越糊涂了,感觉自己像一只没头的苍蝇……
这一天,郑泰去参加某厂商的研讨会,无巧不巧,碰上了以前在学校的师兄翟南,他现在在某上市公司做CIO。两人几年不见,会后便找了家咖啡馆叙旧。在闲聊中,话题转到了工作上,郑泰就把自己的苦水倒了一通。翟南一笑:“呵呵,正好我公司去年也上了套系统,你有什么问题,说说看,也许我能帮你参谋参谋。”
这可是天降甘霖,郑泰连忙介绍了一下自己公司的情况:“我们公司吧,是个民营企业,主要是给摩托车生产企业做配件,产品是摩托车外观件,涉及到注塑与涂装。现在产品合格率比较低,一次下线合格率只有50%左右,原因主要有两个:一是模具的损耗,二是涂装完全是靠人工涂装,车间人员流动太快,每天有新员工进厂有老员工离职,这样一来,工人水平不一样,就容易产生色差。合格率一低,很多原料就在生产中浪费了。而这个行业的生产技术变化快,随意性强,用户的要求虽然不说是一日三变,但是也是经常修改定单,这就造成了大量的库存积压。我们公司从一个小作坊到现在这样快一千个人的规模,主要就是靠老板,有魅力,有社会关系,能接到单子,脑子也灵活,以前的生产他总能管个差不离。但是现在规模大了,他也难以兼顾方方面面,只能像个补锅匠一样,哪漏了补哪,能维持现在的状况已经力不从心,更别说进一步发展壮大了。老板说了,现在紧要的是解决几个问题:1.提高生产合格率,控制浪费;2.降低库存的积压,3.要让生产计划的执行情况得到及时的反馈。”
停了一下,郑泰接着说:“我觉得吧,我们就得找一个适合我们情况的ERP软件,把现在企业的问题解决好,而且,还不能太贵。可是,这么多做ERP的,谁都把自己吹得跟朵花似的,我都不知道究竟谁是适合自己的,该怎么选了。”
翟南点头道:“本来我想提醒你,让你首先摸清企业的情况。兵法说知己知彼,这个知己是在知彼前面的,不过,看来你这部分工作做得很好,那就不提了。你说得没错,要选适合自己的,同时,还要考虑很多其他的因素。我建议你,先把选择的范围缩小,免得浪费太多的精力。”
“那该怎么做呢?”郑泰问。
“首先,你把考察的范围缩小到7、8家。国外的厂家找2、3家,其中,一线的大厂商找一家,比如S公司或者O公司,再找一家在你公司行业中比较好的;然后,国内一线的几个厂家,二线的以及在你这个行业里面做得比较多的一两家——有的厂商平时很低调,但是确实有真功夫;最后再找一两家软件开发商,如果前面所有的产品都不太适合,可以考虑和开发商合作定制开发一套系统。
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