企业在上ERP项目之前，可能已经有了其他的信息化管理软件。如办公自动化软件、企业邮件服务器项目、财务管理软件，等等。很明显，企业的ERP项目跟原先的这些管理软件都有重叠的地方。作为企业项目管理员，又一个非常现实的问题放在他们面前，当ERP项目跟原由的信息化项目有重叠的时候，他们是放弃原来的项目或者两个项目并存呢？
确实，这是一个很难回答的问题。若两者并存的话，在明显ERP项目的效果会打折扣，甚至因为重复工作导致工作量的增加，从而导致用户的抵制，增加ERP项目的风险。而若放弃原由的项目，把原先的成果推倒重来的话，那也太浪费了，重复性投资造成了企业信息化管理成本的增加。这也不行，那也不行，还有其他方法吗？有，可以通过一定的手段，把原有的信息化项目跟ERP系统进行有机的集成，即可以避免重复性投资的浪费，又可以避免员工同时操作多套系统，增加工作量的问题。
不过，俗话说，站着说话不怕腰疼，确实，要实现ERP项目跟原有项目的有机集成，不是说说就可以办到的。在集成过程中，会遇到很多技术与非技术层面上的问题。下面，我解决自己遇到的几个集成案例，谈谈我的系统整和经验，或许，能够对大家有所帮助。
一、ERP项目如何跟现有的财务管理软件集成？
一次，我给客户实施ERP项目。他们在采用ERP系统之前，已经用了将近五年时间的财务管理软件。可以这么说，公司从上到下，特别是财务部门人员，对这套财务管理系统非常的熟悉，他们不希望为了ERP系统而放弃这个财务管理软件。在ERP选型的时候，他们就希望能够把ERP项目跟现有的财务管理软件很好的整和起来。
为此，我花了不少的时间研究他们的财务管理系统。经过我的研究，我发现，他们的财务管理系统的话，起源与应收应付模块。他们的处理业务逻辑是每到月底的时候，把采购人员整理好的对帐单录入财务管理系统，产生应付帐款。根据用户的这个业务逻辑，我设计了一个解决方案。
首先，在ERP系统中有个对帐功能，主要完成的任务就是对供应商与客户进行对帐。当采购人员在ERP系统中完成对帐以后，治疗核对无误后，就把系统里的数据根据一定的规则产生应收应付帐款。
其次，财务人员查看ERP系统中的应收应付帐款信息，逐笔确认要导入到财务管理系统中的信息。这主要是考虑到，企业可能由于一些特殊的需要，不惩罚供应商等等，或者供应商没有及时送达发票等等，当月先不结帐等情况。此时，财务人员就在ERP系统中指定该笔应收或者应付帐款不转换到财务管理软件中。
最后，我们技术人员开发了一个小工具，这个工具的任务就是把ERP系统中的应收应付信息导入到财务管理软件之中。当然，首先我们必须要了解财务管理系统中应收应付数据表的设置情况。如哪些字段是必须的，数据表之间的相互联系，及字段的长度限制等等。了解好这些信息之后，接下去的任务就比较简单了，无非是一个包括UPDATE的批处理语句。在编写这个工具的最大难度，就在于对原有财务管理软件表结构的理解。原有系统的表结构了解了，那么程序员写代码也就非常轻松了。其次，就是需要对用户的业务逻辑有一定了解。因为只有对用户的处理逻辑了解之后，才能寻找一个很好的突破口，实现两个系统之间数据的转换。
最后，要提醒一句，一个完美的结合，是两个系统相互交互的结果。也就是说，当ERP系统中的应付应收帐款导入到财务管理软件后，不是导入后工作就完成了。而是在导入的过程中，还应该有些交互的动作。如在ERP系统中要能够查询出，哪些应收应付已经导入到了财务管理中。所以，在导入的工具中，有一个回写的语句，当向财务管理软件导入一条记录的话，就
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦！快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html
