就其作用而言,ERP实施方法论是来自实践,指导实践的ERP实施项目经验的结晶,有了实施方法论的指引,ERP项目实施会少走弯路,提高效率。理想的实施方法论应该是实施项目组要遵守的基本原则和可直接采用的工具和模板的集合,包括阶段划分、每个阶段关键活动定义、活动方法、需要用到的工具、常见风险及问题的对策等。实施方法论的作用可以概括为以下几点:
指导实施工作。没有实施方法论的实施工作可以说是无序的,项目经理的工作安排可能跟个人经验有很大关系,活动的先后次序也可能不同,工作的统筹安排也可能因人而异。实施方法论来自很多项目的总结,是总结出来的最佳实践方案。使得实施过程有序化,先做什么,后做什么,如何做,用什么工具做,工作结果如何表现,如何检查等方方面面都得到明确的定义。有方法论的指引,项目组就有了共同的成功路线和共同的工作纲领。
检查实施工作。根据实施方法论的要求检查实施各阶段工作成果,使得所有工作成果有了检查的依据和标准。甚至于实施方法论可以作为客户方和供应商双方对实施结果验收的约定。
有利于提高工作效率。实施方法论使得实施工作便于复制,降低项目对人的依赖性,能够降低因为实施顾问或项目经理经验不足造成项目失败的风险。
方法论可以作为客户选择咨询实施服务的重要参考标准。客户在选型阶段可以详细考察供应商的实施方法论以及在其方法论指导下完成的项目案例。
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