项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> ERP

如果项目实施过程需要业务部门人员100%参与,如何面对?

2008/8/1 9:10:59 |  1816次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

    对于ERP项目实施成功,有很多的总结,包括一把手工程,必须由公司老板来重视,来监督管理项目的推进过程。要重视数据的准确性和质量,要有效地保证数据,避免垃圾进,垃圾出。还有就是要保证参与人员的时间,必须有时间的保证,才能够有效推动项目的实施。
    这样矛盾就出来了,有些部门的日常工作都是非常忙的,即使没有开始项目实施的时候,都需要加班加点完成日常工作,那项目实施的时候,如何调整呢?
    有这样一个事实,一些项目实施成功了,并没有要求关键用户的100%时间参与,这个成功有一方面就是关键用户很好地协调了自己的工作的原因。关键用户的选择,要看各个团队的管理风格,如果团队的负责人,平时只是履行管理工作,那么他参与项目的效果就不会太好,应该让他继续做好部门的管理,调配出一个业务能力强的手下,作为关键用户参与。
    而更多的团队管理者一般是做不到重管理的,往往还是深入到了业务当中,要从他的手下搞出一个明白业务的人员都很难,而他本人就是一个最了解业务的,如果把他抽调到项目中做全职的关键用户,他的部门就会麻烦,因为好多人都不知道该怎么干了,而不抽他就会影响到项目实施。这就是企业在组建项目组时会遇到的困难。
    那针对这样的难点,可以选择的方案没有几个,如果硬逼这个团队负责人,来作关键用户,那么他就会焦头烂额,部门业务出现混乱也基本是意料之中了,而且他也不一定能够很好完成项目工作。
    综合来看,解决的办法就是一个,将该负责人与另外一个可以培养的关键用户共同纳入了,由两者共同完成这个关键用户的工作,负责人在必要的阶段必须参与项目,其他时间由业务人员承担,负责人继续做好本身部门的管理工作。这样企业的项目组可能会比较庞大,但是,也是无奈之举。这样会增加项目经理的管理难度和工作量,让项目的协调工作更加复杂。
    总之,在ERP实施过程中,确实要保证项目的工作时间,只有时间的投入到位了,才可能按时完成项目的工作任务,才能保证项目计划的顺利实施。而解决日常工作的时间冲突就需要通过其他的手段来解决了。项目的优先级的确是最高的。

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款