对于ERP项目实施成功,有很多的总结,包括一把手工程,必须由公司老板来重视,来监督管理项目的推进过程。要重视数据的准确性和质量,要有效地保证数据,避免垃圾进,垃圾出。还有就是要保证参与人员的时间,必须有时间的保证,才能够有效推动项目的实施。
这样矛盾就出来了,有些部门的日常工作都是非常忙的,即使没有开始项目实施的时候,都需要加班加点完成日常工作,那项目实施的时候,如何调整呢?
有这样一个事实,一些项目实施成功了,并没有要求关键用户的100%时间参与,这个成功有一方面就是关键用户很好地协调了自己的工作的原因。关键用户的选择,要看各个团队的管理风格,如果团队的负责人,平时只是履行管理工作,那么他参与项目的效果就不会太好,应该让他继续做好部门的管理,调配出一个业务能力强的手下,作为关键用户参与。
而更多的团队管理者一般是做不到重管理的,往往还是深入到了业务当中,要从他的手下搞出一个明白业务的人员都很难,而他本人就是一个最了解业务的,如果把他抽调到项目中做全职的关键用户,他的部门就会麻烦,因为好多人都不知道该怎么干了,而不抽他就会影响到项目实施。这就是企业在组建项目组时会遇到的困难。
那针对这样的难点,可以选择的方案没有几个,如果硬逼这个团队负责人,来作关键用户,那么他就会焦头烂额,部门业务出现混乱也基本是意料之中了,而且他也不一定能够很好完成项目工作。
综合来看,解决的办法就是一个,将该负责人与另外一个可以培养的关键用户共同纳入了,由两者共同完成这个关键用户的工作,负责人在必要的阶段必须参与项目,其他时间由业务人员承担,负责人继续做好本身部门的管理工作。这样企业的项目组可能会比较庞大,但是,也是无奈之举。这样会增加项目经理的管理难度和工作量,让项目的协调工作更加复杂。
总之,在ERP实施过程中,确实要保证项目的工作时间,只有时间的投入到位了,才可能按时完成项目的工作任务,才能保证项目计划的顺利实施。而解决日常工作的时间冲突就需要通过其他的手段来解决了。项目的优先级的确是最高的。
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