企业ERP系统能否成功运作是提高管理效率、降低营运成本等信息化建设的关键。本文在分析ERP特性与非均衡性问题的基础上,探索了现行ERP系统开发模式所存在的症结,最后提出了适合企业战略发展需求的ERP系统风险管理思路。
一、问题的提出
ERP系统的运作风险使企业直面种种困惑,其出乎意料的ERP项目较高失败率更让决策者在ERP投资时举棋不定。然而,据统计资料显示,我国企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上,我国拥有庞大的ERP系统潜在市场。
从应用层面看,我国企业运作ERP的态势主要有两个方向,一是量的扩张.二是质的提升。从前者看.为了适应全球经济一体化.我国企业正愈发重视管理效应。从后者看.由于我国企业数量庞大,各企业问的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这促使企业在ERP应用上更需注重风险管理,提升运行质量。
二、ERP系统运作的非均衡性风险
1从开发模式看:存在与实际偏差的风险
出于商业利益的考虑,国内外的策略是开发完整的ERP套装软件包.这种演绎“一次开发,处处应用 的模式.虽然所体现的优势为:一是可便捷运用ERP系统进行企业管理;二是减少企业所投入的人力资源。但过于依赖商品软件的ERP开发模式,在系统应用中蕴含着诸多风险:
(1)企业无法对套装软件包进行较大程度的客户化改造,使之完全符合企业运营特点。由于行业的不同,企业在管理要求、应用模式、业务流程等方面存在着较大的差异,单一、固化的软件包无法套用到所有行业.缺乏足够弹性。
(2)企业缺乏足够时间进行业务流程重组。为了保障ERP先进理念成功运用于企业,必须对传统业务处理流程进行再造:删除低效的业务环节:对管理人员进行ERP理念教育:而套装软件包的快速安装方式,使得企业缺乏足够时间来完成业务流程整合。
(3 J软件系统的可重用性较差。企业的持续变革是ERP系统实施的驱动力,企业需要面对新经济环境和市场需求进行战略转移,这就要求ERP系统应具备二次开发的性能。然而由于套装软件包的 黑匣“性.使二次开发变得非常困难。
(4)软件系统未必能建立在最先进的技术平台上。ERP套装软件包从开发到推向市场需要经过相当长的时间,目前ERP商品软件的技术平台主要采用客户机/服务器(C/S)体系结构,由于其应用处理留在CIient端.使得在完成复杂处理时客户端仍显”肥胖”.限制了企业对业务处理逻辑变化适应和扩展能力.当访问数据量增大时.容易造成网络瓶颈。且随着企业规模的扩张.会涌现出新的问题.如不同硬件平台、网络环境和数据库之间的互操作.c/s结构显得力不从心。
2.从ERP软件自身看存在着潜在不成熟风险
软件成熟性是软件商业化的基础。有国际研究表明:ERP项目的失败率在70% 以上.平均成本超预算240% ,说明对ERP软件的成熟性饱受质疑.其表现有两方面 其一.功能可用性不足。任何软件必须具有可用性,可是70% 以上的ERP系统,没有达到软件的预定目标.一些财务供销存软件没有实施对生产或管理流程进行”过程管理”的逻辑设计。因此.推向市场的ERP软件难免存有先天不足。其二.软件自身缺陷过多。按理说.ERP的资源计划管理软件.必须经过应用考核和验证实验。但是.我国尚未建立相应的市场准入质量审查机制。因此.一些ERP软件进入市场还存有明显的缺陷。
3.从运行环境看:存在着运行期风险
ERP进入运行期.并不是项目风险的化解.而是项目风险的重点转移和延续。无数案例表明.约一半左右的项目会在实施中流产。ERP新产品调试周期过长,等于把软件生产中的调试阶段转移到用户身上,使生产和销售过程成了研发过程.这是任何一个企业都
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