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ERP实施秘笈:知理 知己 知彼 知用

2008/6/18 10:06:48 |  3109次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 1、引子
  历次ERP年会,我几乎从未缺席过,但这次非常不巧,由于日期几次更改,同北京的一个课程冲突了,只好书面发言。
  给我出的分会场发言题目是:重点分析离散行业ERP的应用现状和发展趋势,剖析ERP选型、实施和深化的问题和难点,帮助离散行业的制造企业通过ERP应用实现精细化管理,提升核心竞争力。
  题目很大,我想着重谈谈"选型、实施和深化"的问题。
  2、成功实施ERP必须遵守规范化的流程
  说起选型,其实只是成功实施ERP整个流程中的一项子流程。根据我国近30年实施ERP的经验教训,要想成功实施ERP,必须遵守一种规范化的流程,我把它归纳为:"知理"知己"知彼"知用"八个字。选型是第三个子流程"知彼",前面有着非常重要的"知理"和"知己"两个流程。如果前面"偷工减料",后面一定是"险象环生",风险极大。
  十年前我在《MRPII--制造资源计划基础》一书中就提到,选择软硬件是要在理解MRPII的基础上做需求分析,然后选型。现在无非是更加突出"理解原理"的重要性,单独列出为"知理"。另外,由于经常看到不同企业采用了相同的产品,效果却大相径庭,因此"知彼"之后,还必须有一个"知用"流程,包括实施、应用、评价和深化。
  所谓"知理",就是对ERP要"知其然又知其所以然"。ERP是一种面向流程的信息化应用系统,企业的各个核心业务都是"从订单到货款(ordertocash)"全流程到一个部分,核心业务之间的关系是"相互依存,相互作用",都是为了实现增值和与客户共赢,不可割裂。因此,必须从系统、整体、全局和集成的角度来理解ERP。要明了ERP的运行机理,以及为什么、和在哪些方面能够给企业带来效益。
  通过"知理",要消除"管理业务"和"信息技术"脱轨的通病。"知理"的对象主要是企业高中管理层,要体现"一把手工程"。真正做到一把手工程有两个标志,一是一把手必须是"明白人"才能成为"支持者",二是一把手必须"自己用"才能成为"受益者"。从实施ERP项目的"执行力度"就可以判断是否体现了"一把手工程"精神。
  所谓"知己",就是要弄清楚企业存在什么问题,这些问题是不是上了ERP就可以解决,如果不"知理",就说不清"企业要ERP解决什么问题"。要非常明确"企业定位"的各个要素,进行需求分析和投资效益分析,树立量化的目标;拟定选型提纲。如果没有扎实的"知己"基础,选型必然是盲目的。
  可见要做好选型,一定要有扎实的前期工作基础,也就是"知理"和"知己"。
  3、怎样理解选型
  人们习惯把选型理解为选软件,不错,ERP要通过一个软件来运行,但是ERP不能同软件直接划等号。世上ERP软件数不胜数,此消彼长,良莠不齐,哪一个软件是ERP的代表?我们应当把ERP理解为一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内外业务流程的解决方案(solution),而不是一个软件包(package)。
  买软件包就像买商品,图便宜,要侃价。但是寻求解决方案,是衡量软件商能不能提供解决企业存在问题的最佳方案,因此要用投资效益分析来判断,而不是单纯用价格高低作为衡量标准。对ERP对理解不同,做法上就会有很大区别。
  组织好选型班子非常重要。要注意以下几个方面:
  "必须是"内行看门道",做到"知理"
  "熟悉管理的业务骨干,参加过需求分析--"知己"
  "做好各项准备,拟定选型提纲,制定计划和预算,建立各种文档
  "秉公办事,不损公肥私
  "向企业总裁负责
  所以说"知彼"主要是选择"解决方案",是选择"长期合作伙伴"。在当前软件厂商收购兼并之

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