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抓大放小,做好ERP项目实施

2008/5/12 9:42:47 |  3084次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

    主要矛盾,决定事物的发展。这是我们高中学哲学时,学到的一个核心的哲学思想。但是,在实际工作中,很少人会灵活利用这个观点。
    就拿ERP项目实施来说吧,我实施过不少的项目,发现,很多用户都不知道“抓大放小”。他们喜欢去追去完美,发现一个问题解决一个问题,而不管这个问题的重要性如何。如此,就导致了在一些无关痛痒的问题上,我们投入了较多的时间,而对于那些真正给企业带来不菲价值的流程或者问题,却不能投入较多的精力去解决它。
    从ERP项目规划开始,到后续的项目选型、项目需求调研、系统培训与模拟运行等等,项目的整个过程,都要贯彻抓大放小的观念,如此,ERP项目才能在规定之间内成功上线并且取得不错的业绩。这是本人的经验之谈。
一、 项目规划要突出三个重点
    在ERP项目进行之前,项目小组先要根据企业的实际情况,做一份项目规划报告。这个规划,即是对于ERP项目时间的约束,也是ERP项目的目标。在做项目规划时,要突出三个重点。
    一是时间的安排。ERP项目最担心的是时间上的拖延。项目不能按时上线,不但项目实施成本会成倍增加,而且,对于企业用户的心态也是一种挑战。对于ERP项目这种比较复杂的信息化管理项目来说,一定要一鼓作气的把项目上上去。
    二是预算上的控制。在做项目规划时,要对项目的预算有个大概的估算。因为项目因素预算其关系到很多方面。如项目的选型跟预算也有关系,因为ERP系统的品牌、ERP系统的规模,等等,对于项目的成本有很大的影响。所以,若一开始有个比较合理的项目预算,则对于后续的工作,就有一定的指导意义,可以为后面的工作画上条条框框。
    三是项目的目标。有了目标才有前进的方向;没有目标,人就容易混饭吃。所以,在做项目的规划时,要想想,我们上ERP项目的目标是什么。这些目标可以是总纲性的,如提高库存周转率、控制账目的准确性、提高采购的准确性与采购效率等等,但是,一定要具体。如对于采购单来说,采购下单要从原来的一个小时缩短到十分钟,等等。
    在做项目规划时,个人认为只要突出这三个点就可以,其他的内容可以暂时放一放,等到以后再补充进去。
    我看过一些客户的项目规划书,上面的内容可以用不堪入目来形容。整整写了十几张A4白纸,内容呢,基本上都是网上抄袭,看了半天,也没有找到一些有实际指导意义的内容。这种规划书,明显是用来应付上面领导的。其实,项目规划书如同论文一样,长篇大论,只能被束之高阁,不会有人看。其实,规划书只要简单的两三页纸就可以搞定,只要突出以上内容即可。
二、 项目选型重要,但要把握时间
    项目选型对于ERP项目的成败至关重要。所以,我们投入再多的精力也是值得的。但是,从项目周期来看,我们是不宜再项目选型上消耗过多的时间。一方面是项目周期不允许,另一方面,若我们在项目选型时折腾太多的时间,员工可能会感到厌烦,不利于后续的工作。所以,在项目选型时,我们的工作要突出重点,抓大放小。
    一是尽可能的缩小选型的范围,以提高选型的准确率。在选型前期,我们通过行业过滤、项目成本预算控制、项目规模等等条件,可以淘汰大部分软件提供商,从而实现缩小范围的目的。可惜的是,很多客户没有认识到这一点,他们选择软件是,要么没有大致的资金预算,要么也没有什么规模的要求,以至于,选择合作伙伴,就好像在茫茫大海中选择孤岛一样,那么困难。
    二是项目选型时,考验软件的功能是必要的。在项目选型的过程中,一般企业要预先收集一些需求,然后给合作伙伴作测试,看看能否在系统中实现。这个过程非常有用。但是,这里要注意一点,不能因为这个有用,而在其上面浪费过多的时间。一般做测试的需求,不用

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