企业的项目负责人在ERP项目中,就活生生的是一个“夹生层”的角色。他上面要对一把手负责,下面又要领导整个项目团队,可谓是责任重大。那项目负责人如何才能够在这个夹缝里发展、突破,最后成就ERP项目,这是一个发非常大的问题了。个人认为,项目负责人至少要做好三件事,才能在夹缝中求得生存,实现自己的职业目标。
一、 为资本主谋取利益
企业上ERP项目的根本目的,就是为了给企业减少成本,创造利润,为资本主谋取利益。因此,项目负责人在企业中负责ERP项目团队的时候,第一件事情,就是要想方设法地为资本主谋取利益,只有如此,才能够被一把手赏识。针对ERP项目来说,具体的要做到以下几点:
1、 做好项目成本控制
项目成本是一个考核项目负责人非常直接的指标。项目成本包括有形成本与无形成本。有形的如ERP软件的授权费用、实施费用、二次开发费用等;无形的如企业投入的精力、时间成本及在系统转换过程中可能对正常企业的影响。作为企业ERP项目的负责人,要尽自己的最大努力,把这个成本降低到最少。
如在实施费用这一块,有些企业可能在这上面没商量,4000元/天。虽然在价格上没有的商量,但是,我们可以让其提供更多的服务。我以前在企业里做项目负责人时,就遇到过这种情况。对方的实施服务提供商给我们报的价格是4000元每天,大概需要12天的时间,经过我多次讨价还价,最后达成的方案是买一送一。即我们买十天的培训课程,他们提供二十天的服务时间。所以,在合同签订之前,主动权是掌握在我们手中的。我们要利用这个权利,为企业争取利益的最大化,尽可能的减少项目成本的支出。
如对于二次开发。我们在项目规划的时候,要对二次开发的成本作出一个大致的预算,如总项目金额的5%等等。项目预算做出以后,我们就需要进行跟踪控制。其实,我们在软件选型阶段,就可以发现一些明显的二次开发需求。对于这个时候发现的二次开发需求,我们最好能够把这时候的二次开发成本推给软件供应商。我们在合同没有签订之前,可以要求对方对于这些二次需求进行免费的开发。
所以,我们在项目选型时就要开始成本控制,力求把项目成本控制在项目成本预算之内。
2、 尽力让项目如期保质保量的完成
项目迟上线一天,企业就会少享受一天ERP项目带来的收益;项目负责人在一把手心中的形象也就会打折扣。所以说,项目如期保质保量的完成比起项目成本来说,更加重要。
ERP项目负责人,在推进ERP项目的过程中,一定要有时间观念,无论是自己,还是自己的项目团队成员,都不要让他们形成拖延的习惯。否则的话,项目就很可能无法按时完成了。这个时间,对于项目负责人来说,使一个硬生生的指标。若ERP项目第一阶段的工作没有按时完成,那后续阶段的工作很可能也会拖延。所以,按时完成每个阶段的工作,这对于项目负责人来说,是非常重要的一件事情。
3、 在跟软件供应商或者服务商的博弈中,为企业争取尽 可能大的利益
项目负责人在项目实施时,会跟供应商或者服务商进行博弈、谈判。在这个过程中,员工要有主人翁的态度,要为自己的东家争取最大的利益。如在进行二次开发、软件授权费用、实施费用的谈判中,要尽可能的压低价格。如发现软件的缺陷时,最好能够说服人家这时软件本身的漏洞,而不是用户的个性需求。因为若是软件本身功能的不足或者系统本身的漏洞,则软件开发商会免费进行修改;否则,企业自己要掏腰包。
其实你在为企业谋取利益时,这些东家都是看在眼里的。即使退一万步说,到时候项目即使失败了,只要你在前期,能够时时为企业考虑,那你最后或许还能获得一把手的原谅;但是,若你在项目一开始,就不把企业的钱当钱花,
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