为了实现企业商务的现代化，提高企业核心竞争力，安徽省阜阳商厦股份有限公司本着总体规划、分步实施的原则，拟定分三个阶段实施企业信息化和电子商务，并于今年开始实施企业信息化、电子商务系统的第一阶段企业资源计（ERP）。经过几个月的努力，现已顺利地进行了系统切换，安全通过了混乱期，为实现企业的发展战略奠定了坚实的基础。
实践告诉我们，企业的信息化软件最适合企业自己特点的才是最好的，每一个企业都有着自己的个性，那么对计算机软件的要求也就不一样，因此必须花大力气研究规划。为了成功地实现企业信息化、建立电子商务系统，安徽省阜阳商厦在实施信息化工程前经过了全面考察、多方咨询。
培训是前提清查是基础
企业信息化工程是一项复杂的系统工程，它涉及到企业每一个部门，每一个经营环节，每一名员工。只有通过深入持续的培训才能让员工提高认识，增强信心。培训要求必须严格、认真、一丝不苟，要进行严格考核，让员工真懂、真会，不搞形式、走过场。为此阜阳商厦在实施中运用了持续培训的办法，通过对领导层、管理层、操作层进行分层次、分重点的培训，使大家逐步认识到信息化的重要性以及它强大的功能，并且提高了管理和操作水平，为实施信息化成功提供了保障。
对于一个已运营十多年的老商场来说，历史遗留的问题很多，这些问题如得不到及时处理，将会影响企业信息化实施的成功及效果。因此，企业要对家底进行一次扎实彻底的清查。阜阳商厦的做法是：第一，对商场进行全面清理整顿，对清理出来的问题进行梳理归类，分不同情况、不同类型的问题，轻重程度的不同，进行梳理，妥善解决，为实施企业信息化扫清道路。第二，重点清理供货渠道，找出黑洞和采购进货的暗箱操作、违规操作，吐故纳新，使渠道变粗、变短、变畅，为企业提供准确、稳定、及时的货源，为企业的正常运行打下基础。具体清查内容包括：对供货商的清查、对合同的清查、对仓库库存商品的清查、对柜组商品的清查，对财务账务的清查、对资金的清查等。清查采取剥洋葱皮的方法，层层深入，一步一步地将清查的目标梳理清楚。
信息采集是核心
企业信息化，关键要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实施、十二分数据"，因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败，哪怕是1％的错误数据将会耗费99％的实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。
数据根据其特性，可分为静态数据和动态数据。静态数据是指在企业信息化实施中相对稳定的数据，对于商业企业来说，商品分类、商标、商品计量单位、供应商档案资料、合同等，相对是静态的，这些资料一般变化较小，而且在企业信息中起到很重要的作用，它们的准确与否关系到信息化后期的所有工作，对分析、统计起到很重要的影响。动态数据是指数据信息相对变化较快，如商品的价格、商品数量、季节性商品等。
根据不同的数据要有不同的处理，对于静态数据一般应该在IT技术人员到达之前进行准备，根据ERP软件的特点和企业的管理需求进行整理这些资料数据。对于计算机系统来说，数据不仅是可以共享的，而且还具有可复制性，因此整理数据时要充分考虑其延续性。计算机系统是严格按代码管理的，各种代码始终贯穿于所有信息中，如供应商在计算机中有供应商代码，合同有合同代码，商品有商品代码和商品条码，商品分类有商品分类码，人员有人员编码，部门有部门编码，而且这些代码同代码之间有很大的关联，如合同要含有供应商代码，人员代码要同部门代码对应，因此在整理前期资料时要充分考虑这些代码，使代码同代码之间进行协调统一。在以后的数据准备中，必须严格