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ERP项目管理通用方法研究

2007/10/19 8:40:03 |  4727次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

ERP的项目管理是企业ERP实施过程中一项非常重要和复杂的任务,项目管理的好坏直接影响着ERP项目的成功与否。本文通过项目的目标和范围、项目组织、项目计划、进度控制、问题跟踪和风险管理等六个方面对ERP项目管理的通用方法进行了详细的阐述,为企业实施ERP提供了可操作的项目管理方法。  
  
  1 项目的目标和范围

  项目的目标和范围应经双方协商达成一致,并以书面形式确定,作为今后双方工作的基本依据。
  1.1 项目的目标

  在ERP项目实施前,企业要根据自身的发展战略和管理要求,依据需求分析报告,明确相应的总体建设目标和分目标。目标可分解为阶段工作目标(或称里程碑),让双方项目组成员充分理解,逐步实现目标。

  1.2 项目的范围

  项目的范围在工作任务书中详细描述。项目的范围应该尽可能描述得详细,以降低项目实施风险。项目范围包括组织范围、产品功能范围、服务范围、数据转换范围、技术实施范围、接口和二次开发范围、培训范围。

  2 项目组织

  ERP项目实施采用项目经理负责制。项目组主要由项目经理、应用咨询顾问、技术咨询顾问组成。实施方与客户方建立基本相同的架构,共同组成项目实施小组。

  建议组织架构如图1所示,项目指导委员会由双方的高层领导组织,亦称项目高层委员会,其职责是保证客户和实施方高层的直接沟通,建立良好的合作关系。



  2.1 实施方项目组承担项目实施工作,包括以下主要内容:

  1) 项目管理工作:包括制定项目实施策略、计划与进度控制。

  2) 系统培训:包括ERP理念培训、系统管理员培训及ERP产品(模块)功能培训。

  3) 业务需求调研

  4) 需求分析和方案设计,包括数据准备方案

  5) 系统客户化配置

  6) 制定测试计划、辅助关键用户准备测试案例和指导测试,包括模块测试和集成测试

  7) 系统安装

  8) 辅助进行权限规划和分配

  9) 辅助建立内部支持体系

  10) 指导关键用户静态数据转换

  11) 帮助制定系统切换计划和指导系统切换

  12) 系统运行支持,包括现场支持、在线支持和电话支持

  2.2 客户项目组承担的工作

  1) 项目管理工作:制定计划、控制项目进度、阶段工作验收和顾问工作确认。

  2) 配合实施方项目组进行需求调研

  3) 参加项目组培训

  4) 编写测试案例和进行系统测试

  5) 基础数据准备

  6) 静态数据转换

  7) 制定系统运行制度

  8) 编写客户化操作手册

  9) 对最终用户进行培训

  10) 权限规划和分配

  11) 动态数据转换

  12) 指导最终用户日常操作 
 
  3 项目计划

  3.1 项目计划类型

  项目计划按阶段和功能不同,分为计划项目实施主计划、阶段滚动计划和周计划。表1是项目实施过程中使用到的计划类型列表:

表1



  3.2 计划的调整

  在项目实施过程中,项目经理要跟踪项目进度,保证实施计划得到执行,按期交付工作成果。对于任务延迟的情况和提前完成任务的情况,以及由于实施过程中需求、范围、方案的调整,要对计划做相应的调整,计划的调整需要和客户项目经理一起协商制定,并向项目总监报告。

  4 项目进度控制

  4.1 进度控制的方式

  项目的进度控制主要通过例会制度来保证:

  通过每周的项目例会,对项目小组的实施工作完成情况予以检查并确定下周的工作计划,同时在项目例会上对提出的争议和问题进行讨论。项目的例会应在每周的固定时

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