美国管理信息化专家O.怀特曼将实施效果评价分为培训、数据等多个方面。综合举例如下,供参考。(考虑供应链和财务应用指标有删节)
1 培训
1.公司领导以及销售、生产、物料、技术和财务部门的主要人员是否理解了ERP系统的基本原理?
2.是否有80%以上的职工接受了ERP的基本教育或培训?
3.企业是否有一个对全体员工进行ERP原理和方法的继续教育和培训计划?
2 数据
1.物料清单的准确率是否大于98%?
2.库存、库存循环盘点的准确率是否大于95%?
3.工艺路线的准确率是否大于95%?
4.采购和加工提前期是否至少每个季度核定一次?
3 总体运行情况
1.企业领导对ERP系统有无承诺全面有效运行的责任?
2.是否有完整的、经过审批执行的工作准则与工作规程文件?
3.每个员工是否有运行ERP的岗位职责和考核的明确条文?在全员参与方面有无具体的措施?
4.是否建立了主要客户的文档?与主要客户之间是否有这是的销售服务协议(说明质量、交货条件、交货提前期及费用方面的要求)?
5.是否有销售网点和售后服务制度?
6.是否建立了主要供应商的文档?是否经常进行业绩评价?是否建立了合作伙伴关系?
7.企业各个层次、各部门是否遵照企业统一的目标和策略并为促其实现而通力协作?
8.企业的物料是否由一个领导部门统一管理?
9.企业的管理工作是否符合国家政策和上级公司规定的要求?
以上各题如果全部为肯定答复为满分100。企业可以根据自身的条件和目标要求增减题目。
定级标准:根据持续3个月对上述考核指标和答题评分的结果,ERP企业的定级标准规定如下。
A级企业 分数区间:>90
描述:
1 在这个企业范围内采用完整的ERP系统管理经营。各部门人员都使用统一的规范化信息系统,发扬团队精神密切配合,协同工作。高层领导对系统的成败承担责任。
2 生产与库存系统同财务系统紧密联系,使用同一信息数据。
3考核指标除了物料清单准确率>98%、出库记录和工艺路线准确度>95%外,其他项目的平均值>90%。
B级企业 分数区间:>80~89
描述:
1企业虽有完整的ERP系统管理系统,但未能有效地用到生产管理上去。高层领导没有介入。
2 还要靠短缺报告来安排生产,未能消除采购和生产的突击赶工现象,由有些库存仍大于实际需要。
3考核指标除了物料清单准确率>85%,其他项目的平均值在80%~89%之间。
C级企业 分数区间:>70~79
描述:
1无完整的闭环ERP系统管理系统,各职能部门未能统一在一个系统中。
2 ERP仅作为一种物料库存管理方法,还没有用于生产计划。
3考核指标除了物料清单准确率>75%,其他项目的平均值在70%~79%之间。
D级企业 分数区间:><70
描述:
1 仅作为数据处理用。
2 库存记录很糟,主计划脱离实际,不能指导和控制生产。虽然已经投入相当的资金,但收效甚微。
3 考核指标平均在70%一下。
这种分级方法,概括地说,答题上可以按照MRP II 的发掌来这样理解:
A级企业实现了MRP II系统,物流和资金流信息集成;
B级企业基本上实现了闭环MRP;
C级企业基本上实现了MRP;
D级企业仅用作数据处理系统;
达到了A级企业要付出艰巨的努力。据不完全统计,美国推行MRP II 的企业中,A级企业占25%左右,A、B级合计占50%以上。根据国外资料分析,未达到预期目标的主要原因是:
1.受各种因素影响,未能持续保持高标准;
2.领导层支持不够,没有承担责任;
3.忽视培训或未能长期坚持培训;
4.数据不准,人们对系统失去信任;
5.忽视正确的实施方法和必要的实施指导;
有些人看到美国A级企业的比例也不是很高时,就推论说“ERP不一定适用”,这是一种误解。从美国怀特公司调查1000多家企业的结果表明,实施ERP后不论评为什么级别都会有一定的效益,只是程度不同而已。
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