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ERP项目收尾的常见失误

2017/10/30 12:22:29 |  954次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

如果把ERP实施比作一盘围棋,项目收尾就是到了胜负关键的时刻,一不小心就有可能前功尽弃、满盘皆输。在ERP实施中,项目收尾往往不被大家所重视。事实上,ERP项目收尾工作和流程重组、需求调研一样重要。这项工作不但直接关系到ERP系统日后的维护,更重要的是关系到项目能否顺利验收和收到项目结算款。

有时是因为项目任务繁重,项目组为了按时完成任务正忙于埋头赶工;有时是项目经理干脆就把该项工作给忽略了。这里与大家分享我在本次项目中轻视项目收尾,ERP验收功亏一篑的惨痛经历。ERP项目收尾的三大失误:

  (1)最大失误:没有明确项目收尾负责人

  在向客户方领导申请验收被拒绝后,我特意向公司资深实施经理请教应要如何善后。这位前辈告诉我,在他曾经参与的几个项目中,在收尾的时候都设置了资深收尾主管来专门负责项目收尾,但还是经常出现项目验收拖延。收尾之难,可见一斑。收尾工作本来就是复杂和千头万绪的,加上临近项目结束人心浮动, 同时还牵涉到项目结算款,扯皮事儿特多,双方矛盾日渐突出,远没有实施过程中的那种协同配合的热络劲儿。总而言之,如果对项目收尾工作不重视,就会因为合同只差少许事情没有做好而不能验收通过,使到结算款收不到,这对ERP实施来说是一件大事情。

  (2)失误:没有制定规范的收尾工作制度

项目收尾是一个琐碎、重复的工作,必须要制定规范的收尾制度来保驾护航。项目收尾制度必须是严密无情的,这样才能确保该收上来的信息、数据、文档等能及时的收上来。制定规范的管理收尾制度是项目经理经常忽略的过程,许多人认为开会时要求大家提交和整理好资料就行了。事实上,项目收尾规范化制度是很关键的,因为不能总是依靠项目组成员的自觉性来保证各项需提交的资料不拖延到项目完成后才着手整理,同时还要保证重要的资料不丢失。

所以,制定规范化的制度来保证项目收尾文档的顺利提交,对于项目的延续性是有很重要的意义。因为以后如果找不到相关文档,还不是一样要找项目经理的茬。我在本次项目犯的第三个失误,就是没有制定规范化的收尾制度。

  (3)失误:没有重视阶段性成果收尾

  虽然说是项目收尾,但收的全是以前的活。所以,项目收尾工作本身的技巧也很重要。我在本次项目实施过程中犯的一个失误是:没有重视阶段性成果收尾。由于收尾工作的特点是复杂和千头万绪,当没有重视阶段性成果收尾时,就会不能及时的把项目文档整理、验收和归档。原因是一个项目阶段的工作刚完成时,项目组成员都保留着最新的阶段记录,如阶段文档或最新的文档版本,这个时候收集起来是非常容易的。时间久了,随着人员的变动或者项目的需求变更,有些项目成员可能离开了项目组,那时再去收集他们保存的文档资料就非常困难了,甚至有些记录永远也找不到了。例如,本次客户方项目经理就换了几任。

  事实上,只有阶段性成果收尾提供的数据信息越真实、越准确,才能保证在项目最终收尾时客观评定项目的绩效,总结的经验教训和文档资料才有真正的价值。因此,作为一个好的项目经理,一定要学会收集、整理和保存阶段性项目记录。千万不要把它当作可有可无的事情,或假手于人希望别人会收集和保管好资料。简单的说,作为一个好的项目经理,一定要重视进度中的阶段性里程碑成果,提前做好项目阶段性工作的收尾工作。阶段性收尾工作是保证项目成功的重要管理手段,它和项目的其他工作一样,应该要纳入项目计划中并认真执行、落实。


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