流程有很强灵活性,可以根据实际需要快速任意组合出适合的流程,用这些流程基本上可以解决所有的科研审批业务。在处理业务数据时,工作流可以方便的提取业务数据,使业务数据之间也能相互协作,从而提高工作流系统处理业务流程的灵活性和适用范围。如上图:科研系统设计的项目申请流程可以一个独立流程,产生的业务数据也可以和后续流程进行衔接,可以实现科研项目审批和流转。让科研平台在科室内部的科员之间流转,就可以实现科研管理的自动化。由员工、部门、科技院等参与人组合起一个庞大的科研项目管理系统,实现整个企业的项目运行协同工作平台。
科研项目管理系统提供的流程监控管理让您轻松而快速的追踪各项工作的进度,SynchroFLOW会用直观的图形来表示所有工作的执行状况,让您可以轻松地找出在那一个环节出了问题,这个功能不但节省您宝贵的时间,更能在最短的时间内找出问题所在,快速解决问题。
3.项目管理系统建设后的积极意义
科研项目管理系统建设后大幅有效的提升了企业流程的生产力,实现了业务的流程化和规范化运作。下列各项便是科研系统应用后可以让您立即感受到的各项优点:
大幅降低纸张文件的需求以及传递文件所需的额外人力负担,减少办事流程,提高工作效率。通过浏览器和数据库把各种信息方便地展现给用户,让内部信息的流动及传递更加迅速准确。
将企业内流转的各种文件自动保存,科研信息实现共享,方便查阅。为企业决策者提供项目管理依据,提高了管理效率,降低管理成本。通过科研项目管理系统,可以实时监控各项工作的执行状态,提高了任务的执行速度。建立在SynchroFLOW基础之上的科研项目管理系统,具有极大的灵活性,能够根据企业业务流程的变化方便地做出调整,在业务变化时少量改动即可满足新的需求。
随着企业信息化建设不断推广,信息化管理已经成为企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的。科研管理系统作为科研日常工作的管理工具,在数据、运行环境和流程上完全集成到公共数据平台系统中,实现信息共享、数据交互和资源统一,实现统筹管理和规划。工作流技术无疑是企业信息化建设过程中进行流程固化、流程优化和应用集成的重要手段和有效工具,使用工作流管理系统的实施必将使企业的管理水平迈上一个新的台阶。在系统实施后,科研业务管理将以项目管理系统为管理工具,实现日常管理的一般流程,大大提高工作效率和安全性。