作为支持项目管理的信息化系统，从一个新系统的上线，到这个系统退出运作，直至下一个新系统代替它，它本身也需要经历一个出生到消亡的过程，这样一个过程，便成了一个系统的生命周期。与传统的信息系统不同的是，项目管理信息系统在更大程度上有些依赖于项目，现代企业的特点是项目和运作结合使用的情况比较多见，故而很多企业将项目管理与运作管理的信息化系统建设为一体，其本身的生命期要高于一般项目管理信息系统。
如果单纯考虑为项目制定系统，可能项目的周期结束了，系统本身的生命力还很旺盛，紧接着下一个项目继续使用。可见传统的企业或者项目组在建立一个项目管理信息系统时，是用一个系统支持多个项目的方式来展现。
但我们知道，如果项目非常庞大，比如三峡、奥运、航天(这些大项目在一定程度上完美的体现了一个项目独特、临时等的特点)。这类项目所拥有的项目管理信息系统，与项目本身结合的程度就非常高，这样类型系统的出现，也就是为这样一个项目而准备的，它不可能在继续别的项目，或者参与其他常规运作管理。所以与上一种信息系统相比较较，这类系统更能说明项目管理信息系统的特点。
无论是哪种项目管理系统，它的生命周期都是一样的，都要经历因项目的诞生而部署，随着项目的结束而结束。一般来说，项目管理信息系统都会经历四个阶段，这四个阶段和项目的关系紧密联系在一起(个别运作概率高的“项目管理系统”例外)。
第一阶段：项目管理信息系统的诞生阶段。当一个或多个项目诞生的时候，项目组就开始筹划利用何种技术来支持这些项目，如何建立一套可行的解决方案。根据项目的特点，项目组需要在这个阶段的开始经行分析和研究，即项目管理信息系统的部署调研，项目组形成一个初步的概念。紧接着，项目组要根据项目需求的特点，和初步概念的建议，形成一份可行性报告文件。
这里需要注意的是，项目管理信息系统作为支持项目的一个组成部分，其本身的建设过程也是一个项目。在前期的可行性分析中，从确定范围到列出计划，都需要详细的体现出每一个环节的特点。当计划书已经形成的时候，就意味着下一个阶段的开始，可行性计划的建立，是通过定量和定性分析后的结果来得到。一般而言，当一个项目组在此项目的实施上比较熟练的时候，他们对信息系统的需求都是比较明确，通过对项目的分析、专家的判断、公司内部技术的支持等，可以得出具体需求的方案。但也有项目组对此并不是很熟悉，到底建立一个什么样的系统才符合自身项目的要求，他们往往选择了外部咨询的方式，有外部的专业机构来帮助他们提出解决方案。
第二阶段：项目管理信息系统的开发阶段。项目管理信息系统的开发和部署，是一项比较难的过程。很多企业自身都是无法完成这样一项任务，所以也就出现了市场上专门提供这些软件的供应商，像微软等一些机构。但也有个别企业可以开发，因为其本身的项目复杂程度不高，或者这个机构自己就是开发此类软件的。
项目管理信息系统开发的过程本身就是一个典型的项目。而这个过程在项目管理信息系统的生命周期中占着重要的位置。它也需要经历几个过程来实现。
1，开发规划阶段。项目的特点决定了其不可以有“重来”的现象，所以开发系统，其本身的规划就成了一项重任。你需要考虑开发此系统在整个项目过程中的作用;如何指导系统开发;如何优化配置，借调各类资源;以及此系统如何与其他辅助工具配合等。一个完整的项目管理信息系统规划，应当包括此系统的开发目标、总体架构、组织结构、管理流程、系统的实施计划、信息系统的技术规范、系统的开发负责、开发结构或组织等信息。