管理方法,但作为一种成熟的管理技术,流程管理的思想其实可以在项目型组织得到广泛的应用。通过将组织中的管理性工作和实施性工作区分开来,用工作流的方式对重复发生的管理性工作进行管理并使之E化和可视化,通过项目责任矩阵和工作包的方式解决跨组织/部门/专业的工作协同,采用流程管理的工具和技术进行项目计划的优化,这一系列的方法定能让项目型组织参与到流程管理这场舞蹈中。
5、可控之美
工作流就是一系列相互衔接、有序进行的业务活动,项目管理过程中存在一些比较稳定的工作流程,比如项目立项、采购、验收、预算以及项目收尾等。在现代信息技术的推动下,对于内部经常或重复性发生的管理性工作,项目型组织采用工作流管理是未来管理的发展趋势。另外,已经成熟的工作流程完全可以借助IT技术进行E化管理,这样不仅可以促成企业管理文化的改变,而且可以显著提升管理绩效。工作流管理是人与电脑共同工作的自动化协调、控制和通讯方式,在经过系统化梳理和e化的工作流的基础上,所有管理性工作都处于受控状态,管理活动的各个步骤和参加者得到高度可视化地显示。
在工作流管理系统中,管理者是系统中的基本角色,是直接的任务分派对象。管理者可以直接看到针对自己列出的“工作清单”,跟踪每一项工作的状态,这样,任务分派和任务的完成状态就可以最大程度地可视化和受到控制。另外,“自动化”是工作流的一个特征,这主要是指它自动进行的特征,而不是说没有人的参与,协调是工作流管理的一个目标或者特征,并通过工作流来加强对管理工作的监察与控制。
工作流的概念被明确提出并得到重视的同时,人们就认识到了“标准化”在其中的重要性。从逻辑上,对工作流的关注和研究可以看作是对业务流程重组(BPR)的一种深化。BPR对流程是怎样的、怎样分析和构造并没有给出具体的解决方案,而工作流是一个具体的、可操作性的答案,它可以让我们从神秘的、难以预测和控制的BPR变成解析的、技术的、可控制和预测的工程化过程。所以,无论从理论方法上,还是对象和内容上,都可以将“工作流”看作是项目型组织管理过程的一部分。