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如何加强项目的合同管理?

2015/8/20 1:00:18 |  1503次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  合同是什么?合同是交易各方对最终形成的整个交易模式的记载。随着市场经济的发展,市场交易越来越频繁,在各种经济交往中,人们为了使交易顺利进行,对双方的意见达成共识,就形成通常所说的合同。合同不仅仅是一些基本的交易条件的体现,更是整个谈判过程的思想产物。完善经济合同管理工作,首先,从完善企业规章制度入手,严格执行合同过程管理,并提高人员的素质作保证,从全员、全过程加强对经济合同管理,达到杜绝合同失误,有效地避免了合同纠纷,提高经济效益的目的。

  一、建立健全规章制度,夯实管理基础,实施合同全过程管理

  1、建立健全完善的规章制度是加强企业经济合同管理的保证为此,我厂对1998年以前的全厂所有的规章制度进行了修编,尤其对经济合同管理制度进行着重修订,初步形成企业的“法典”体系。这些制度对合同管理机构与职责、委托代理与签约责任人、合同订立与履行,考核与奖罚等作出了详细的规定,为实施合同全过程管理打下了坚实的基础。

  2、建立合同台账,为合同全过程管理提供最原始、最真实的记录总厂在强化合同管理过程中,建立了合同台帐,如实记录了合同管理过程,如:经济合同会签单,合同台账汇总表,合同年汇总表等,这些台帐不仅规范记载了合同管理的每个环节,也为合同管理提供了依据。同时按照规范管理,分级负责的原则,明确厂办建立初步合同台账,物资部门建立购销合同台账,而计划监督部门建立工程合同台账,合同文本按照文书档案要求,于次年3月前把上年合同交档案室存档,保存齐全。

  3、实行合同审核会签制度,有效地为合同管理把好关总厂在经济合同管理过程中,始终坚持工程和物资招议标制度,严格执行《合同法》及总厂《经济合同管理办法》,严格执行合同审核会签制度,厂计划财务部、生产技术部、监察审计部及法律等各相关部门从各自职责出发,对合同进行认真会签,层层把关,法人代表及委托代理人最后签字盖章生效,凡是没有经过会签的合同一律不予签订。

  4、合同审查合同管理部门要对合同进行认真审查,审查内容有:(1)审查合同对方的信誉和履约能力等资信情况,防止合同欺诈;验证对方“三证”、“一书”,即营业执照、生产经营许可证、资质证和授权委托书,做到证明不全不予签订;(2)审查合同的质量、数量、规格、防止错订;(3)审查合同标的物的价格及其它收费是否合理;(4)审查合同文本使用是否符合规范,合同条款是否齐全,用语是否准确,违约责任是否符合法律规定;(5)审查合同定金,预付款是否合法等。(6)审查对方法人资格是否有效、代理人的代理资格是否合格,防止出现无效代理。5、合同章管理合同章由专人负责保管使用,并采取严密的防范措施;不允许任何人以任何理由擅自携章外出;合同章使用要登记等。

  二、以人为本,强化培训,提高全员法律素质

  1、厂领导带头学习法律法规知识,定期参加《合同法》知识讲座,在每年举办的干部培训中,增设合同管理和法律内容;把法制教育,特别是《合同法》教育作为厂处级领导和中层干部的重要内容之一;厂主要领导必须是普法领导小组的组长,一把手亲自抓。

  2、加强对全厂管理人员的法律知识培训,根据全厂干部职工的年龄,文化层次等特点,举办各种法律知识讲座、法律知识竞赛及法律咨询服务,结合电站特点,利用电站倒班时间集中进行法律知识培训,并充分

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