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项目管理中的沟通心得分享

2015/8/6 12:52:06 |  1694次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

文档

  对于大型或复杂的项目,需要文档来解释说明,这是其他任何一种沟通方式也无法取代的。文档的缺失,不利于大家正确理解项目,也不利于发现问题。这样出来的结果很难令人满意。

  3. 视觉或前端没看懂交互稿要表达的意思,或者是感到存在问题,却没有提出来。

  作为交互设计师,我会尽量把交互稿做的精致些,配上详细的说明,但最后的结果总是不如预期理想。

  4. 还有很多大家当初没发现的问题,制作完却成了大问题……

  面对这些问题,我也在不断的思考解决方法,目前想到的如下:

  1. 作为PM,还是要尽量写需求文档。首先,需求文档对理清PM的思路非常有帮助,可以通过它发现自己还有哪些地方没考虑周全;另一方面,它是设计的重要参考依据,靠简单的沟通不可能遍历到所有的用例和需求点;第三,文档可以帮助其他项目成员有针对性的提出问题,而不是感到困惑和无所适从。

  也许有人会问,如果交互设计师从一开始就参与到项目中,甚至是参与需求的确定,还要写需求文档吗?答案是肯定的。需求文档可以规范的把需求要点有序的整理起来,对后续提高项目效率非常有帮助。

  2. PM不写需求文档怎么办?

  将心比心,没有人不热爱自己负责的产品。PM不写需求文档,一定有自己的立场和原因。作为项目组成员,可以总结自己在项目中需要知道和了解的问题,列出一份清单,请PM回答。相信每个PM都不会拒绝为大家回答问题吧。如果觉得对方回答的不清楚,可以继续细化问题,直至回答清楚为止。

  3. 需求文档到底要写什么内容,是一个难题。到底什么样的需求文档能合理的概括重点内容,让后续工作顺利进行呢?我觉得这是一个长期的摸索过程,需要PM和交互、开发等角色一起讨论,通过长期的项目实践逐渐得到最适合当前团队、项目状况的文档格式。

  前提是:PM及每一个项目成员要认识到大家是一个共同协作、平等互助的团队,而不是领导和被领导的关系。

  4. PM不仅提供需求文档,还应向团队主要成员整体讲述一遍思路。前期沟通主要传递想法;中期沟通解决不断发现的问题,迭代需求;后期沟通确认问题是否得到解决。

  5. 其他角色以此类推。

  类似的项目如果做的多了,在这个过程中,就会逐渐形成规范机制,使得后面的工作越来越轻松。

  通过沟通把握微妙的情感:

  沟通过程不总是理性的,也有很多感性成分。

  大家在一起工作,但又属于不同的部门或小组,时间长了,难免会产生各种小摩擦。正确的沟通,可以尽量避免这些不快,帮助我们更好的工作,或者说更快乐的工作。要想达到好的沟通效果,需要注意以下几点:

  1. 放平心态。

  不太计较得失,客观的看待问题,保持心情愉快……这些看起来谁都懂,做起来却困难的很,需要不停的在工作中磨练自己的心性。

  2. 换位思考

  你有没有对某人很不爽的时候?巧合的是,这个人十有八九对你也抱有同样的想法。对待同一个事情,每个人的立场不同,太过坚持自己的想法,就容易造成误解和矛盾。很难说谁对谁错,重要的是客观认识不同的立场,最后寻求一个好的解决方法。意气用事不会带来任何益处。

  当你埋怨PM做的不好,沟通不到位的时候,有没有想想自己是不是也在犯同样的错误?自己有没有认真的把设计意图传达给视觉?每个人都有自己的难处,宽容、谅解,做好自己的事,也帮助别人做好他的事情,才能促使更好的结果。

  3. 真正认识沟通的意义

  沟通是平等的,而不是一方强势的压过另一方。这是一个协作的时代,不是个人英雄主义的时代。

   4. 积极主动

  多思考、多提问、多表达自己的意见。遇到不快的事情不要急着下结论,或是越想越歪,而是探清事情因果。其实,事情永远不像我们想的那么乐观,也不像我们想的那么悲观。


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