务部门明确提出工作目标和要求,放心地把事情交给他们去做。这样一来,即使你不在的时候,工作也能顺利进行。放心授权,不仅能培养员工的责任感,更重要的是自己可以空出大把的时间来处理其他的紧急事情。当然,项目经理把事情交给各部门处理,并不表示责任没了,他还是要时常注意工作进度。四是坚持激励机制和奖惩原则。激励是发掘员工潜能的最佳方法,是管理中的一剂良药,工作中,人人都有不甘人后的心理,没有一个人肯总是跟在别人背后。因此,项目经理如果采取适当的激励措施,优化奖惩制度,就可激发员工的竞争天性,激发潜力,形成你追我赶的局面,提升全体员工的自信心和工作干劲。
2、管理事。主要分为两方面:一是日常行政事务管理。首先,项目部从一成立起,就应该按照企业的规章制度,建立健全项目部的各项规定,明确各部门职责,制度一顺畅,项目管理就清晰明了,项目经理只要督促各部门按照预定的发展轨道良性运行即可。第二、项目经理必须把好成本控制关,知道每一笔资金流向,在物资采购、办公用品购买、项目招待上严格按照项目资金管理规定执行,不浪费每一分钱,才能保证项目完工时能够盈利。第三,项目经理要关心、爱护职工。在验工计价、重大队伍安排、人事变动等敏感性较强的问题上要坚持公开、公平、公正的原则,确保职工的知情权,参与权,保证职工队伍稳定。
二是施工现场管理。干项目应该像人们下棋一样,走第一步棋的时候,应该考虑到下一步甚至几步后的棋的走势,只有做到胸中有数,才不至于慌乱无策。项目经理最忌讳的就是工作没有头绪,主次不分,眉毛胡子一把抓。因此,从项目一上手,项目经理就得深入了解工程的特点、施工重、难点、业主、监理的管理方式,工程当地的风俗民情,把握工作重、难点、组织制定项目总体规划和施工组织设计,有效安排各道工序衔接,预先想像各种风险与问题,抓好各部门负责人、各施工队队长以及各关键工序部位人才的管理,工作才能有序开展。
其二,项目经理必须抓好工程的安全、质量工作,有效把握工期,这是项目能否盈利和取得社会信誉的关键。所以,生产过程中,项目经理必须确保安全防范措施和质量监保责任制度到位,严格过程控制和技术交底制度,杜绝安全、质量隐患和返工现象的发生。
其三,项目经理在业主信誉评价、施工生产评比中要有争夺第一的勇气和信心。只有根据既定目标合理安排工序,大力开展劳动竞赛活动,全面调动项目人员的工作热情,不断改进自身不足,才能取得理想的成绩。
其四,项目经理不能将工作仅仅停留在各种统计数据和报表上,要有不怕吃苦的精神,必须亲自上工地深入现场,及时解决问题,及时掌控工程的安全、质量、工期、材料供应、机具、人员配置是否合理等情况,才能有效组织施工生产。其五,项目经理要重视做好工程的变更索赔工作。
三、项目经理要起好协调作用
俗话说,众人拾柴火焰高。项目部是一个不可分割的整体,项目管理中仅靠项目经理一个人的智慧指挥一切是行不通的。只有项目部全体成员凝心聚力,劲往一处使,心往一处想,项目部才能有战斗力。因此,优秀的项目经理并不需要大包大揽,事必躬亲,关键在于统筹协调好各方关系:
1、项目团队建设
(1)、与其他班子成员之间的协调。项目班子之间必须明确分工,相互配合支持,才能带动全项目部各项工作的开展。比如,项目部的党群工作对职工的凝心聚力、企业的形象宣传就很重要,但很多项目一心只抓生产,对党群工作不太重视,对项目部开展各项活动也不太热心,而这些工作是项目书记的职责所在,如果协调不好,主管二人之间可能累积矛盾;又比如,在与现场副经理的沟通配合上