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项目质量管理经验分享

2015/4/27 0:11:39 |  1765次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

领导听到的问题是片面的,或是不正确的,如果这类人带着个人目的反映问题,后果更加严重,这是公司治理的一个不正常现象,不利于公司的团结,也是项目管理的一个不正常现象,不利于项目的发展,最后我说,人无完人,金无赤金,我也很欢迎大家通过正常的渠道向项目组反映问题,这对双方都是有利的,我在会上说完后,以后再也没有出现打小报告的情况”。项目管理最大的技巧就是说话,要恩威并施,要跳出问题说问题,像这类打小报告的情况,如果你和他争论,几个小时都说不完,如果其中的某个顾问脾气不好,说不定还会吵架。

俗话说,知己知彼,百战不殆,客户最担心的是项目组撤离后,企业后期是否还能用好这个系统,这就造成甲方会在实施过程中不断地提需求,似乎是越多越好,在项目验收时提得要求更多,如何使一个项目顺利实施,顺利结束?我认为对ERP实施企业人员的培养非常重要,培养包括两个方面,一个是业务能力,一个是系统能力,这两方面缺一不可。比如来讲,同一种业务,在顾问看来,走一条直线就行了,有一家企业,外销业务比较多,而外销印刷品一般是出货前几天客户才确定,一个采购员专门负责外销印刷品的采购,在包装出货时还少了这个或那个印刷品,采购员讲了一大堆的理由,那如何解决这个问题,实际上这个问题的结症不在于采购,而是销售数据没有及时录入,后来我们找到销售讨论这个问题,销售说客户印刷品的确认是比较滞后,由于销售人员的订单比较多,有时也会出现在包装出货时销售才提供印刷品的清单,经过讨论,销售能保证在出货三天前提供印刷品清单BOM人员录入系统,最后印刷品采购订单由系统自动地运行出来。

我举这个例子就是要说明一点,顾问不要陷入具体的事务,要源于业务,又要高于业务,要站在一个比较高的角度看问题,要找到问题的源头,因为具体的业务人员对业务肯定很熟,顾问没有业务人员熟悉,如果顾问就事论事,就会被业务人员牵着鼻子走。对于客户人员能力的培养,在很多顾问看来,系统设置是重要的一环,都是顾问来做,但我认为,无论是测试或正式环境的设置都可以交给客户的关键用户来做,这样做,一方面是培养他的系统能力,另一方面顾问可以抽出更多的时间思考项目上的问题,要明白项目管理不是项目经理一个人的事情,要人人参与项目管理,项目经理更多地是作项目决断。当然,系统设置交给客户来做,这也是一个很好的知识传递,但也对项目管理提出一个更高的要求,你的文档要写得尽可能的详细,是一个指导性的文档,用户照着这个文档就知道如何做,有见物如人的感觉。

  顾问公司为客户实施ERP在创造价值的同时,获得报酬也是重要的一个目的,合同规定的交付文档是必须要签字的,这就必须要求客户签字,这是收款的一个凭据,也是双方确定每个阶段结束的依据,但不是所有的环节都要签字,如操作手册、设置文档等,但是为了保证项目的推进效率,对项目有重大影响的环节都需要双方签字确认。

  项目管理要做到反客为主,并不是说强迫甲方人员要如何做,一种咄咄逼人的气势,而是要从有利于项目实施,项目管理的角度出发,自己掌握主动权,因为顾问公司无论从项目管理和业务能力来讲,都是专业人士,要打造专业的品质,就必须发挥自己的长处,从而保证项目的顺利实施,为客户的发展提供强大的系统支持。

系统上线是最重要的一环,因为这是一个全新的项目,所以客户对上线是很谨慎的,上线意味着一个新的重大项目开始,其对系统是否能支持它公司业务发展是有疑虑的,所以顾问公司要明白项目上线不是由你项目计划决定的,而是你必须给客户上线的信心,让客户感觉到系统上线是安全的,没有风险的,有保障的,所以顾问公司人员在上线前要做足表面功夫,和各个管理人员充分沟通,而不是到了系统上线的日子才知道出现反对声音,特别是重要人员的反对声音,这样危害特别大。

临时改变重大的计划,会对项目管理非常地被动,如果你在上线前没有充分意识到可能出现的问题和风险,我们要明白这个道理,如果第一次推迟上线,第二次不会做得更好,而且推迟上线对甲乙方的士气影响非常大,所以顾问公司一定要做到一鼓作气,与诸君痛饮上线酒。


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