2、项目经理的职责
项目经理要确保整个项目目标的实现,保证最终客户的满意。这个基本职责是衡量项目经理管理水平高低、成败与否的最重要标志。项目经理负责制定项目阶段性目标以及项目的总体控制计划。项目目标一旦确定,项目经理就需要将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,明确项目阶段性成果的实现标志等。作为项目经理,还需决策众多问题,主要包括实施方案、成员奖惩、重大措施、设备采购、资源调配、进度安排及合同变更等。
3、项目经理的权力
项目经理有权按合同规定,根据项目出现的人、财、物等资源变化情况进行调度,对项目工程重新进行设计,也有权进行优化和调整,以保证项目经理能对项目实施过程中遇到的各种变化应付自如;项目经理有权对项目组的组成人员进行选择、考核、聘任、解聘,可以根据项目需要对相关成员进行调配,并且有权根据项目组成员的整体表现进行奖惩;项目经理拥有项目范围内的财务决策权,有权安排项目开支,有权对项目预算内的款项进行支配;项目经理可以决定重大技术方案,以防止决策的失误造成重大损失,必要时还可以召集专家一起审议。
上面已经介绍了项目经理的地位、责任和权利,接下来就从这些方面出发,结合实际情况,具体探讨怎样才算是一个成功的项目经理。
4、如何成为成功的项目经理
作为一名项目经理,你必须对项目具有全部的管理职责。项目经理应该在财务技巧、客户沟通技巧、领导技巧等各方面有好的表现。要想在项目中成功,项目经理必须愿意承担对项目的所有责任。以下关于如何成为一名成功项目经理的建议是基于笔者和一些项目管理领域成功人士的经验而提出的。
(1)要有出色的领导能力。这是项目经理最为重要的能力之一,主要表现为明确方向、制定决策以及影响他人。项目经理是整个团队的旗帜,率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。他必须精力充沛、意志坚强、善于激励,而且自信。
在团队遇到困境或者失去信心的时候,需要项目经理挺身而出,给他们以鼓舞,明确方向和决心;在项目顺利开展期间,他也应该及时地指出项目可能面临的困难,给大家施加必要的压力。项目经理还需要具备足够的威信,这对于解决工作中的各种冲突,协调利益相关方的关系来说是很重要的。
(2)对所承担的项目负全部责任。一个项目的各方面都很关键,作为一名合格的项目经理,应该意识到项目的所有方面都需要由自己负责,这一点至关重要。如果有人建议你一个项目的某些事情你不用操心,千万别去接受这样的提议,提出这种建议的人不是木讷就是狡猾。
(3)只关注自己的项目。在某些公司和企业组织里,项目经理很容易因为一些和自身项目毫无关系的事务浪费很多精力,这是一个极大的错误。虽然这听起来有些自私,但是一个合格的项目经理必须将注意力集中在那些使你的项目能够成功的事情上。有好处,这么做对整个项目来说也是消极的。
(4)具有很强的沟通与协调能力。项目经理的主要责任之一就是集成。所谓集成,就是按照项目目标将项目的各个可交付成果按照时间、空间、逻辑顺序组合在一起。而项目的可交付成果是多样化的,它们之间存在复杂的逻辑关系,从营销、开发、生产、采购以及质检等,每个职能部门都有独立的立场、方法、工作规范和组织,他们在项目的不同阶段都有不同的介入方式。
除了自身项目组外,还包括了客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关方。这所有的对象都需要项目经理来负责集成,而集成的最佳方法只有一个,那就是在这些部门及利益相关方之间不断地进行沟通和协调