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浅谈大型项目中整体管理的意义

2015/2/28 11:01:51 |  2444次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

认知差异而导致的变更,在项目启动后,我组织甲方业务专家,公司业务总监给项目组成员培训电信业务知识,提高开发人员和需求调研人的业务水平,通过这些做法,使项目变更控制与管理工作规范有序,减少了不必要的变更。 经过努力,该系统一次成功上线,运行稳定,并在6个月后通过了初验,受到甲方高层的认可。总结项目实施,良好的项目沟通管理;合理的人力资源配置;用风险评估在进度和质量之间进行权衡;重视需求变化的客观性,强化测试,保证软件功能完整、正确、高效是我在信息系统项目中的整体管理中的四个主要实践,为项目的成功奠定了坚实的基础。 在以后的项目整体管理工作中,我要加强测试的系统性和科学性,注重各方利益的权衡,继续深化各方的沟通,协调好开发工作各个部分及各个方面的关系,更好地完成项目。

 3、加强了沟通管理

  该项目涉及省网管部,各地市分公司网管部门,其它网管系统厂商,从需求调研, 需求分析,系统设计、测试都需要各单位参与、协调配合,沟通协调成本高,难度大,各方及时有效的沟通是项目成功的必要条件,为解决好此问题,我采取了三个办法:

  1) 提高大家对沟通的认识,特别是各方主要领导对沟通的必要性和重要性的认识,从而对沟通工作给予必需的人员、经费和时间支持,从而保证沟通工作按计划进行,召开项目启动会议,省网管部门召集省网管部,各地市分公司网管部,其它网管厂商负责人,会议由省网管中心副总主持,明确此项目建设的重要性,涉及此项目的各方必须全力配合承建方的工作。

  2) 项目外部沟通,建立沟通机制,和建设方协商后,省网管中心主任为甲方项目负责人,笔者为承建方项目负责人,负责各方的沟通协调工作,每周一上午为项目例会,前周我整理项目进展报告,报告包括前周工作进展、会议讨论内容、下周工作安排及需要甲方配合和协调的部门及人员,项目进展报告于周五上午提交给甲方总负责人。

  3) 项目内部沟通,进行适当的控制,避免形式主义,项目会议力求简短,高效,提高沟通效率,非紧急沟通需求,每天项目成员将需要沟通的信息记录下来,然后以邮件的方式,提交给相关沟通干系人,邮件设置短信提醒,及时收发邮件,需要大家一起讨论的问题,第二天的晨会上集中沟通解决,紧急问题召开临时会议,通过此方式基本实现了项目内部的有效沟通,及时发现问题,解决问题,避免了由于沟通问题而引起的各种问题。


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