多测试、N多协调的工作。那么如何对这个项目进行统筹策划?如果协调团队成员、争取公司资源、争取领导支持,做好这件事呢?策划和协调能力就非常重要。
其实,信息化项目都是这样,启动后,就没人管你了,乙方一心想着少干活、多拿钱,这不是他的错,这是一个独立核算公司应该做的,而甲方企业的领导已经宣布支持项目了,下面的活,基本上就是甲方项目经理的事了,如何把整个项目计划好、并按计划推行,如何在项目的不同阶段梳理计划、修正计划、推动项目,就是非常重要的。很多甲方经理,尤其是大型信息化项目的甲方经理,就死在这一步了,从这一刻开始,如果不能掌控项目,被项目带着走,基本就会死的很难看了。这是策划能力的需求。
协调能力,主要是指,能够在不同的阶段,协调不同的人、不同的资源真正投入到项目,做到各自的贡献。注意,协调其实有两个含义,第一,把人、资源安排好,第二,要让人、资源发挥作用,达到目的。经常在项目中会看到,人是来了,心没来,糊弄糊弄回去了,有的项目经理就抱怨业务部门的人不积极,其实根源在自己。
4、杰出的团队带领能力
作为甲方项目经理,需要带领导团队进行长达半年到N年的项目建设过程,这么长的时间里,如果能做到计划有人执行、分出的工作按时完成有一定难度,这时主要决定于项目经理的个人能力、为人,只有建立起信任,让大家都信服你,工作才能推进下去。其实,这也是选择项目经理至关重要、不可或缺的一点。这里也千万不要指望高层领导的力挺,靠高层权力获得的暂时领导权在大家心中不会长久。
5、学习能力
信息化项目涉及范围广,从技术的角度,开发工具种类多、开发架构多,从业务的角度,可能今天做的是财务模块,明天做的设备管理模块,也许以前对某些知识比较了解,可是总有不了解的。所以项目经理必须要有较强的学习能力,只有自己了解了,才能有效的管控项目。观察身边优秀的项目经理,不管是乙方的不是甲方的,哪个不是学习能力强、博学的呢?常有人说项目经理不需要懂技术,懂管理就行,不敢恶疾苟同,举个很简单的例子,有一个新的需求提出来,如果不懂技术,你怎么知道能做还是不能做,做的话需要多大的投入呢?如果让技术顾问或者技术经理还评估,那要项目经理还干什么呢,技术经理也可以管理,也可以协调人啊,让技术经理兼顾项目经理不就得了。
6、决策能力
尤其在甲方,有的项目经理喜欢事无具细,一律报领导定夺,主要是怕担责任,这样的项目基本上不会成功了。做为项目经理不决策,还叫什么项目经理,重大事情找领导就行了。只要做好项目才是最终目的。以前遇到有的项目,启动时大家谈到ERP必须是一把手工程,结果小伙逢会就请老总,请经理,搞到后来,什么会领导也不来了,狼来了的故事地球人都听过。
7、细心
细心也隐含着主动的意思,尤其对于项目中隐含的问题要细心的及时发现。对于,一个信息化项目,其实唯一的责任人就是项目经理,唯一出了问题找不到借口的就是项目经理。而乙方为了快速结束项目,会把一些隐患回避,业务部门的同事因为只是参与,没有责任,所以不会很积极的去发现问题。所以,甲方项目经理就必须去细心的分析项目,找到隐含的问题,如果在系统上线了,乙方撤离现场了,才发现问题就晚了。仔细想想,经常做项目的同事应该都有过,项目验收了,实施人员撤离了,却发现问题不少,或者问题挺严重,这时想再找人维护,比登天还难,要不就是人不来,要不就是加钱,请选择。当然,如果遇到职业素质良好的乙方,另当别论。