目风险低、期限短,主要是对现存产品及流程的小调整,项目基本上都在职能矩阵结构下完成的。这种“混合式”组织结构使公司在建立项目组织时具有较大的灵活性,但也有一定的风险。同一公司的若干项目采取不同的组织形式,由于利益分配上的不一致性,容易产生矛盾。
三、实例验证
A网络与信息系统有限公司依托某著名高校和地区科研优势,主要从事大型应用软件的开发和计算机网络应用集成。作为一家资深的IT企业,在多年的市场竞争中形成了具有自己特色的组织架构和市场竞争优势,公司具有极为高效的执行效率,是一个典型的项目型企业。公司十分注重项目团队与母体组织的融合,时刻注意培养团结协作的工作氛围,形成鼓励项目运行的组织文化。在这种企业模式的运行过程中,企业强调部门之间的合作,每一位员工都清楚地认识到没有顺畅的信息传递,就没有有效的沟通,也就没有公司的高效率运行。
这一切就形成了A企业的组织文化,而企业就其本身的特点与组织文化组建“职能项目型”团队,充分发挥员工的积极性和创造性,给公司带来明显的收益。同样,随着公司规模的不断扩大,众多项目的同时执行,需要其建立协调多项目之间的资源配置与项目运行机制,体现多项目协调运作带来的整合效应与成本优势,正是因为这种组织文化与组织结构使企业管理沟通发挥着比在传统企业状态下更为重要的作用。经过8年的发展,A企业在网络、计算机、数据库、嵌入式软件、地理信息系统等领域展开了卓有成效的研究,已在教育、电力等行业取得了领先优势,成为中国IT业界的实力之师。
现行项目管理组织结构类型主要有:职能式组织结构、项目式组织结构和矩阵式结构(其中又包括职能矩阵、平衡矩阵和项目矩阵)。项目型企业在选择自己的组织结构时,只能据实而定,不仅要考虑到组织自身的特点,还要考虑到这种组织结构是否能平衡项目与母体组织的需要,考虑到企业自身的组织文化和各种运行环境,有时也要结合项目的特点选择“混合式”的组织结构,最大可能地发挥组织的潜力和优势。