够通过直觉感觉到项目管理价值的存在,但如果要对这种价值进行量化,却不是一件容易的事情。这就好象是你眼前有一样东西,似乎伸手就能够到,但是你离它越近,它就变的越模糊不清。
首先,可以依靠业内调查,寻找与自己的企业状况相似的公司。如果这些公司有办法确定项目管理价值的话,自己公司的项目管理价值应该和它们也相似。
其次,按照每一个细节来计算项目管理价值。例如,PMO可以与不同类型的项目的项目经理进行合作,来确定项目管理价值。可以考虑下面一些事项:合理的项目范围变化带来的价值。风险管理带来的价值。让客户估计一下项目管理为他们节省的时间。
第三,寻找项目管理的重复利用价值。
这也需要得到项目经理的帮助。通常,项目管理价值是PMO价值的间接反映。例如,在一定时期内按照预定目标完成的项目越多,就证明项目管理价值越大,从而也就体现出了PMO的价值。我以前就曾经提到过,PMO在很多服务领域还没有足够的经验,确定项目管理价值就是其中之一。对于很多公司来说,寻求有丰富经验的咨询公司的帮助不失为一个好办法。在企业内部,PMO是唯一能够对公司正在进行的所有项目有全面了解的部门。PMO如果不能对项目管理价值进行追踪和量化,就无法证明自身的价值。