管理空间,这就为各类人才的成长提供了良好的平台和通道。
4、有利于监控到位。近年来,有许多单位在项目管理中出现较为严重的问题,比如有的项目管理粗放、评估不细、责任不清;有的合同管理松懈,引发经济纠纷;有的不按规定招收外部劳务,搞“暗箱”操作,违规分包;有的项目经理擅自参与物资、材料和设备采购,谋取非法利益;有的项目管理人员违反程序、违规办事,超计价拨付工程款;有的现场管理失控,以包代管,安全、质量隐患严重。在当前的大标段项目管理中也存在同样的问题,这些问题是施工过程监督和监控缺失具体表现。推行矩阵型管理模式,加强项目的纵向控制能力,可以从制度层面固化上级职能部门的监督和监控功能,健全内控制度,规范操作程序,杜绝了“暗箱操作”,堵塞管理漏洞,推进了企业的廉政建设,有效地降低施工成本,不断提高项目盈利水平和竞争能力。
四、推行矩阵制式管理的注意事项
1、兼顾先进性与可操作性。每一个项目组织模式都有其优点、缺点和适用条件,没有一种是万能的。对组织结构进行调整时,不但要考虑组织结构的先进性,也要考虑组织结构的可操作性。理论上先进的东西,只有具备推行和实施的条件,才能发挥其最佳功效。因此,我们在大标段管理过程中,推行矩阵型管理模式,也要循序渐进,谨慎推行。
2、要持之以恒,长抓不懈。要深刻认识推行矩阵型管理是一项长期而艰巨的任务,要创新观念,营造推行氛围,建立长效推行机制,以点带面,稳步推进,用组织结构的改革促进项目管理整体水平的提高。
3、没有最好,只有适合。对于国有大型建筑企业而言,单纯采取某一种结构形式都不是现实的,最实用、最简约的,经得起实践检验的,就是最好的。我们可以根据企业综合实力和工程项目的实际情况,采取多种有效形式,提高项目运行和管理效率。例如,工程项目单一,投资不大,就可以采取直线职能管理模式。工程类型复杂的特大型项目,最好选用矩阵型管理。另外,还可以根据工程项目的特点、企业的管理能力和人力资源储备情况,采取其它灵活有效的项目组织结构形式。