交项目投资人进行评估。项目投资人来最终决定是否将变化引入到项目当中。如果变化被引入项目,项目投资人还应该考虑变化对项目的影响程度,并且为之配备相应的额外资源,如延长时间和追加资金预算等。
4、在范围变化管理的过程当中,项目小组可能会遇到很多常见的问题。
(1)项目范围蔓延:很多项目经理都能够意识到大的范围变化,但是对小的范围变化就不那么细心了。因此在实际工作当中就往往有这样一种趋势,很多项目经理没有经过太多的思考就把新的工作增加到了项目当中。我们所说的项目蔓延就是指一个项目接受了很多小的变化的情况。当这些小的变化都聚合到一起的时候,项目小组才意识到他们承担了太多的超额任务,已经无法按照原有的时间和预算框架来完成项目了。
(2)得不到投资人的批准:很多时候,项目经理会面对来自使用单位的一系列变化要求。由于这些人都属于交付范围,所以他们的要求通常都被认为是应当被接受的。实际上这是一种错误认识。使用单位通常只能提出范围变化的要求,但却没有批准的权力。真正拥有这种权力的只有项目的投资人(除非该资助人已经授权给了他人)。很多项目会遇到麻烦,就是因为大家都以为项目范围的变化能够得到批准,而事实上真正拥有决定权的投资人并不同意这样做。
(3)项目小组负的责任:项目小组的成员有很多的机会同使用单位进行互动交流,他们所接到的范围变化要求也就最多。因此,整个项目小组都必须理解范围变化管理的重要性。所有小组成员都必须及时发现项目范围的变化并将其报告给项目经理。如果他们把所有的额外工作都自己承担,就很可能造成无法按时完成任务的结果,从而危害到整个项目。如果你发现自己负责的项目正在日益偏离原有的时间和预算框架,那么赶紧找找原因。在很多情况下,你会发现问题仅仅在于你的项目小组承担了比原计划要多的任务。
有效进行范围管理,提供了一个新的管理模式,为代建制的发展厘清项目启动介入时机,也为政府投资项目管理工作拓展了一个新的发展方向,同时增强代建制企业核心竞争力。